Các quy tắc gần đây của IRS liên quan đến việc khấu trừ các khoản thanh toán bảo hiểm y tế cho các Tập đoàn S đã thay đổi mức khấu trừ của bảo hiểm y tế. Các quy tắc mới cho phép S-Corporation thanh toán trực tiếp phí bảo hiểm y tế hoặc bồi hoàn cho nhân viên đối với các khoản thanh toán cá nhân. Sử dụng phần mềm QuickBooks, có thể tính đến các khoản khấu trừ và thanh toán phí bảo hiểm này theo các quy tắc mới. Đây là một quá trình trong việc thêm các mục bảng lương vào QuickBooks để báo cáo W-2 được chính xác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sách nhanh
-
Đăng ký bảng lương Intuit
Đọc các quy tắc mới cho các khoản khấu trừ của S-Corps và bảo hiểm y tế trong các hướng dẫn cho Mẫu 1120S (xem "Mẹo").
Mở tệp công ty QuickBooks. Nhấp vào công ty bạn sẽ làm việc trong menu QuickBooks chính. Đảm bảo rằng tệp QuickBooks coi công ty này là S-Corp. Nhấp vào nút "Công ty" trên thanh menu trên cùng. Tìm tab "Thông tin công ty" và nhấp vào nó. Loại công ty sẽ ở trên màn hình bật lên và nên đọc, "S-Corp."
Mở menu Mục lương được tìm thấy trong tab "Danh sách". Nhấp vào tab "Danh sách" sẽ hiển thị menu "Danh sách", "Mục thanh toán" sẽ nằm ở nửa dưới của menu. Nếu bạn chưa đăng ký dịch vụ Biên chế Intuit, danh sách này sẽ không xuất hiện và bạn sẽ không thể thêm hoặc thay đổi bất kỳ mục thanh toán nào.
Thêm mục biên chế mới (Bảo hiểm y tế) vào danh sách. Nhấp vào nút "Mục thanh toán" thấp hơn từ danh sách mục thanh toán. Chọn "Mục mới" từ danh sách đó và trình hướng dẫn thiết lập cho các mục trong bảng lương sẽ bật lên. Nếu bạn không quen với các phương pháp kế toán hoặc bảng lương, hãy chọn phương pháp "Thiết lập E-Z".
Chọn loại bảng lương. Menu tiếp theo bật lên sẽ là Loại Mục lương. Từ đây chọn tùy chọn thứ hai hoặc tùy chọn "Quyền lợi bảo hiểm". Chương trình sẽ tự động kết nối với Internet để xác minh đăng ký Biên chế và menu "Thêm mới" sẽ bật lên. Bạn có thể sử dụng thời gian này để chỉ thêm một mục Bảo hiểm Y tế hoặc có thể thêm bất kỳ tùy chọn nào khác. Tùy chọn cho Quân đoàn S sẽ nằm trong tùy chọn "Bảo hiểm khác" và tùy chọn này sẽ được gắn nhãn "S-Corp Medical". Kiểm tra tùy chọn này và nhấp vào "Tiếp theo."
Thiết lập lịch thanh toán cho Bảo hiểm y tế S-Corp. Điều này bao gồm nhập tên của công ty bảo hiểm vào dòng Người nhận thanh toán hoặc Nhà cung cấp, số tài khoản cho tài khoản đó và tần suất thanh toán cho tài khoản đó. Điều này sẽ thiết lập Bảo hiểm y tế S-Corp dưới dạng Đóng góp của Công ty. Thực hiện theo thủ tục này nếu công ty sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp cho công ty bảo hiểm. Đối với những trường hợp nhân viên sẽ thanh toán bảo hiểm và sẽ được công ty bồi hoàn, hãy hoàn tất thiết lập như được hướng dẫn trước đó với việc bổ sung mục thanh toán hoàn trả cho khoản thanh toán này để bù cho khoản đóng góp của công ty. Thực hiện theo các hướng dẫn thiết lập mục biên chế để làm như vậy.
Lời khuyên
-
Cũng có thể giúp đọc các hướng dẫn Xuất bản 535, cụ thể là Chương 16 về Phí bảo hiểm được khấu trừ. Trong một S-Corp, "chủ sở hữu" không phải là "chủ sở hữu" vì họ là "cổ đông". Nếu một người sở hữu hơn 2% S-Corp, kể từ năm 2008 khi luật IRS thay đổi, phí bảo hiểm y tế có thể được coi là chi phí được khấu trừ cho S-Corp, cho dù S-Corp trả tiền bảo hiểm y tế trực tiếp hay hoàn trả "cổ đông" cho phí bảo hiểm họ đã trả. Hãy nhớ rằng những khoản tiền được trả này phải được đưa vào W-2 dưới dạng tiền lương cho "cổ đông". Bước vào quy trình này trên QuickBooks có thể hơi tẻ nhạt, nhưng các quy tắc nêu rõ rằng các khoản thanh toán này phải được thực hiện trong năm tính thuế mà chúng được khấu trừ.
