Bảng thông báo là một tài sản lớn cho các tổ chức tình nguyện. Bảng thông báo giúp mọi người thông báo về các cơ hội và các sự kiện theo lịch trình và cung cấp cho họ một nơi dễ dàng để đăng ký thông tin. Một bảng thông báo cho tình nguyện viên nên sạch sẽ và dễ đọc. Mặc dù nó có thể có nhiều màu sắc và tươi sáng, nhưng các điểm nhấn bạn sử dụng không nên làm mất thông tin.
Cơ hội tình nguyện và đăng ký
Bảng thông báo hiển thị các cơ hội tình nguyện và bảng đăng ký là một cách tuyệt vời để làm cho tình nguyện dễ dàng hơn cho tổ chức của bạn. Gắn bảng thông báo trong sảnh của tòa nhà hoặc trong văn phòng của bạn. Hội đồng quản trị nên không có sự lộn xộn và tập trung nghiêm ngặt vào các cơ hội tình nguyện. Mỗi cơ hội nên có một mô tả rõ ràng và một bảng đăng ký với thời gian và ngày của cơ hội được hiển thị rõ ràng. Đính kèm bút vào tờ tình nguyện để mọi người dễ dàng đăng ký hơn. Tạo các phần để đặt từng tờ đăng ký riêng lẻ. Đặt nhãn trên đầu bảng có nội dung "Cơ hội tình nguyện".
Tình nguyện viên cảm ơn Ban
Ban cảm ơn là một cách tuyệt vời để chia sẻ lời cảm ơn mà tổ chức của bạn nhận được mỗi năm. Đăng hình ảnh từ các cơ hội dịch vụ cũng như thư cảm ơn từ những người mà tổ chức của bạn đã giúp đỡ. Thật là tốt khi có chủ tịch của tổ chức viết một lá thư cảm ơn để gửi ít nhất một lần một năm. Đối với nền, viết dòng chữ "Cảm ơn" trên một tờ giấy trắng bán thịt với nhiều màu sắc và phong cách khác nhau. Bảng thông báo này có thể thú vị hơn, và không chuyên nghiệp như các bảng thông báo khác trong văn phòng.
Bảng thông báo tuyển dụng
Tạo một bảng thông báo tuyển dụng để giúp mọi người tìm hiểu về tổ chức của bạn và lôi kéo họ tham gia và / hoặc tình nguyện. Bảng thông báo này phải chuyên nghiệp và bắt mắt. Bao gồm các hình ảnh cho thấy các hoạt động mà tổ chức của bạn làm. Liệt kê những lợi thế của tình nguyện, cũng như những người mà tổ chức giúp đỡ. Thêm thông tin liên lạc như địa chỉ, trang web và số điện thoại. Nếu có thể, bạn có thể làm việc trong một túi có tài liệu quảng cáo hoặc danh thiếp mà những người quan tâm có thể sử dụng để liên hệ với tổ chức sau. Các bảng thông báo này sẽ hoạt động tốt trong các trường cao đẳng và trung tâm cộng đồng.
