Trước khi bạn có thể phỏng vấn ứng viên cho một mở tại công ty của bạn, bạn sẽ cần phải phát hành một bản mô tả công việc để thông báo cho người tìm việc về việc mở. Một bản mô tả công việc được viết tốt có thể đảm bảo bạn sẽ thu hút một nhóm ứng viên có trình độ cao. Các cụm từ mơ hồ và một danh sách các trách nhiệm quá chung chung sẽ thu hút một lượng lớn người tìm việc kém chất lượng. Chi tiết chính xác những gì bạn mong đợi từ các nhân viên tiềm năng sẽ tăng cơ hội mô tả công việc của bạn sẽ thu hút các ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Trình độ chuyên môn cần thiết
Bao gồm tất cả mọi thứ bạn mong đợi ứng viên sẽ mang đến vị trí này. Chi tiết những kỹ năng nào là cần thiết, ứng viên cần có bao nhiêu giáo dục và cần bao nhiêu kinh nghiệm liên quan. Liệt kê tất cả các kỹ năng cần thiết mà bạn mong đợi thuê mới sẽ mang lại cho công việc. Nếu bạn có không gian hạn chế trong mô tả công việc, hãy bao gồm các bằng cấp quan trọng nhất và thêm các kỹ năng có tầm quan trọng thấp hơn khi không gian cho phép.
Nếu bạn chỉ muốn xem xét ứng viên có bằng cấp, hãy bao gồm điều này trong mô tả công việc. Nhà nước loại bằng cấp là cần thiết. Viết một cụm từ giống như Bằng cấp yêu cầu, sẽ thu hút các ứng viên có bằng Associate, Bachelor Bachelor hoặc Master lề. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình độ học vấn cụ thể, hãy sử dụng một cụm từ như Hãy phải có bằng Cử nhân từ một trường đại học bốn năm.
Nguyên tắc tương tự áp dụng cho mức độ kinh nghiệm bạn mong đợi của việc thuê mới. Một cụm từ như Tìm kiếm người bán hàng có kinh nghiệm, người giỏi sẽ thu hút những ứng viên có kinh nghiệm từ dưới một năm đến hơn 10 năm. Chỉ định số lượng tối thiểu của kinh nghiệm có liên quan mà ứng viên nên có.
Trách nhiệm và kỳ vọng
Tạo một danh sách tất cả các trách nhiệm, nhiệm vụ và nhiệm vụ cần phải hoàn thành thông qua vị trí này. Hãy tự hỏi những gì bạn sẽ cần nhân viên mới của bạn để hoàn thành. Xem lại trách nhiệm và thành tích của người được thay thế để ghi nhớ đầy đủ những gì công việc đòi hỏi. Bạn cũng có thể quyết định thay đổi hoặc thêm trách nhiệm công việc dựa trên những gì đã làm việc trước đây và cách bạn muốn thấy vị trí phát triển.
Bắt đầu viết mô tả công việc của bạn bằng cách bao gồm các trách nhiệm chính sẽ được mong đợi của việc thuê mới. Bao gồm các trách nhiệm theo thứ tự quan trọng và cố gắng bao gồm tất cả các khía cạnh của công việc. Sử dụng động từ khi viết trách nhiệm công việc. Thay vì sử dụng các câu như, người đăng ký nên có thể trả lời điện thoại, gửi tài liệu và đặt lịch hẹn, trực tiếp sử dụng một danh sách với các gạch đầu dòng và nói, hệ thống điện thoại nhiều dòng Trả lời, Đăng ký Tổ chức các tài liệu theo hồ sơ văn phòng Hệ thống, các cuộc hẹn và lịch hẹn với các khách hàng và nhà cung cấp quan trọng. Mô tả này thông báo cho người nộp đơn chính xác những gì anh ta sẽ làm nếu được thuê.
Rõ ràng và chính xác
Cấu trúc câu của bạn rõ ràng và nêu chính xác những gì bạn muốn từ người nộp đơn. Mô tả công việc của bạn nên ngắn gọn và chừa ít chỗ để diễn giải. Lông tơ dài không đáng kể và có khả năng thu hút nhiều ứng viên không phù hợp với vị trí này.
Ví dụ, nhiều người có thể nghĩ rằng họ là một người chơi đội hình của đội vì họ hòa đồng với những người khác, chơi một môn thể thao hoặc luôn làm việc trong môi trường đồng đội. Với cụm từ chung chung như vậy, nhiều người đăng ký sẽ cảm thấy mô tả được áp dụng cho họ, mặc dù định nghĩa của bạn về người chơi đội ngũ của Cameron có thể khá khác nhau. Sử dụng một câu ngắn gọn truyền tải chính xác những gì bạn đang tìm kiếm, chẳng hạn như Khả năng tổ chức các cuộc họp hàng tuần, đạt được mục tiêu và làm việc chặt chẽ với đội ngũ bán hàng.
