Cho dù bạn lên kế hoạch cho một văn phòng tại nhà hay một không gian nhỏ cho nhiều nhân viên, việc cân bằng giữa hình thức và chức năng là rất quan trọng để tối đa hóa năng suất. Tập trung vào đồ nội thất và thiết bị có thể tạo ra một bầu không khí giống như nhà tù, trong khi làm cho một không gian ấm cúng và vui vẻ có thể ngăn bạn bao gồm các thiết bị có thể tăng sản lượng của bạn. Lên kế hoạch trước một số kịch bản trước khi giải quyết bố cục cuối cùng của bạn.
Bên ngoài trong Vs. Trái ngược
Hãy thử lên kế hoạch cho không gian của bạn từ trong ra ngoài trước. Ví dụ, đặt bàn làm việc với nhau ở giữa phòng với các nhân viên đối mặt với nhau. Di chuyển ra ngoài từ đó để tránh mất không gian ở giữa phòng, sử dụng các bức tường cho kệ và vị trí tủ hồ sơ. Tùy thuộc vào kích thước của đồ nội thất của bạn, phương pháp này có thể tạo ra không gian chết hoặc lối đi chật chội. Ngoài ra, bắt đầu đặt đồ nội thất của bạn vào tường, làm việc ở giữa, cho phép nhân viên dễ dàng truy cập vào kệ tường để tăng lưu trữ thuận tiện. Đổ đầy giữa văn phòng với các vật dụng dùng chung, như máy photocopy, máy fax hoặc thùng tái chế. Đối với văn phòng tại nhà của một người, bàn làm việc hình chữ L có tựa lưng vào tường cho phép bạn ngồi ở giữa phòng, dễ dàng xoay quanh để truy cập tủ hồ sơ, tủ quần áo hoặc các vật dụng khác.
Sử dụng ngăn kéo bàn
Trong khi các bảng có vẻ như là một thay thế rẻ tiền, phong cách cho bàn cá nhân, không gian bên dưới bị lãng phí. Sử dụng bàn có ít nhất một bộ ngăn kéo để nhân viên giữ trong tầm tay nhanh chóng với các vật phẩm và tài liệu mà họ sẽ sử dụng thường xuyên. Các ngăn kéo ở hai bên của bàn hình chữ L cung cấp nhiều dung lượng hơn trong khi tối đa hóa không gian máy tính để bàn cho máy tính, màn hình, điện thoại, máy in, giấy tờ, loa và các vật dụng khác cho phép nhân viên ở lại và làm việc. Trong một văn phòng tại nhà, một hình chữ L cung cấp một không gian làm việc hoàn chỉnh. Nếu bạn dự định đặt máy photocopy, máy bưu chính hoặc fax trên bàn, hãy mua một bộ lưu trữ cho phép bạn giữ giấy, mực và các vật tư khác bên dưới gọn gàng và cẩn thận.
Ưu và nhược điểm
Các tủ cung cấp sự riêng tư và không gian tường để lưu trữ tài liệu. Họ cũng có thể giảm không gian sàn có thể sử dụng của bạn, tạo ra một bầu không khí ngột ngạt và giảm cảm giác của đội. Thảo luận về ý tưởng với nhân viên của bạn trước khi bạn đưa ra quyết định. Những người lao động lớn tuổi có thể thích tự làm việc với ít phiền nhiễu hơn, trong khi một nhân viên trẻ hơn có thể thích tương tác và hợp tác nhiều hơn.
Đi với dòng chảy
Hãy suy nghĩ về cách nhân viên của bạn di chuyển về văn phòng trong ngày để truy cập vào các mục và đồng nghiệp mà họ thường cần nhất. Giữ các chức năng và thiết bị bổ sung cạnh nhau để công nhân không phải chơi nhạc và chơi pinball cả ngày khi họ đi ngang qua nhau để đến nơi họ cần đến. Di chuyển thiết bị thường xuyên sử dụng hoặc ồn ào ra khỏi không gian làm việc cá nhân. Trong văn phòng tại nhà, hãy sử dụng tủ quần áo trong phòng ngủ để lưu trữ những món đồ mà bạn giành được thường sử dụng, chẳng hạn như các tài liệu lịch sử. Bàn không có ngăn kéo hoặc cửa bên dưới là những lựa chọn lưu trữ rẻ tiền để sử dụng xung quanh chu vi của căn phòng. Bạn có thể đặt các vật dụng thường xuyên sử dụng lên trên và lưu trữ các vật phẩm khác bên dưới để dễ dàng truy cập mà không cần phải mở ngăn kéo hoặc cửa ra vào.
