Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thư giới thiệu kinh doanh cho một công ty mà bạn đã làm việc trong quá khứ. Nhận xét của bạn có thể được yêu cầu để xác nhận tính hoạt động và khả năng thực hiện thỏa đáng của công ty. Một mẫu thư cơ bản có thể giúp bạn lập kế hoạch và tạo một thư giới thiệu kinh doanh chu đáo. Trong đó, bạn nên nhận xét trung thực và nhạy cảm về chất lượng và khả năng của tổ chức kinh doanh và cung cấp càng nhiều thông tin hữu ích càng tốt. Trung thực là chính sách tốt nhất, nhưng luôn đưa ra những nhận xét ân cần và chuyên nghiệp trong thư của bạn.
Nói rõ chi tiết cụ thể về mối quan hệ của bạn với doanh nghiệp chủ đề, chẳng hạn như các dịch vụ bạn đã sử dụng, khi nào và trong bao lâu. Cũng làm rõ lý do tại sao bạn đang viết thư. Ví dụ, tôi rất hân hạnh được giới thiệu Dịch vụ cung cấp dịch vụ ăn uống XYZ. XYZ đã phục vụ độc quyền tất cả các hội thảo ăn trưa và học hỏi và điều hành của chúng tôi trong ba năm rưỡi qua.
Cung cấp thông tin về hiệu suất của công ty và bất kỳ thông tin nào khác có thể hữu ích cho người đọc. Ví dụ: bạn có thể viết, không chỉ là nhà cung cấp, XYZ còn là đối tác sáng tạo và đáng tin cậy đối với chúng tôi. Công ty đã giúp chúng tôi lên kế hoạch và thực hiện hơn một trăm thực đơn chất lượng cao, giá cả hợp lý cho các chức năng ăn trưa mà chúng tôi tổ chức ít nhất một lần một tuần cho các giám đốc điều hành, khách hàng và nhân viên của chúng tôi. Các khách hàng XYZ khác trong khu vực của chúng tôi, chẳng hạn như ABC và DEF, đã cảm ơn chúng tôi nhiều lần vì đã giới thiệu XYZ cho họ.
Mô tả các điểm mạnh của công ty một cách cụ thể. Nhận xét của bạn càng minh họa, lời khen tốt hơn - không có căn cứ có thể bùng nổ và đề nghị sự không trung thực, thiên vị hoặc không trung thực. Thay vì chỉ đơn giản nói rằng một doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt, hãy viết, các tùy chọn menu của XY XYZ luôn được lên kế hoạch tốt, được chuẩn bị tốt và được bổ sung trang nhã. Chúng giúp chúng tôi dễ dàng thực hiện các thay đổi vào phút cuối, chẳng hạn như thêm các hộp ăn trưa chay đặc biệt cho những vị khách không mời. Trong tất cả những năm này, nhân viên của XYZ chưa bao giờ làm chúng tôi thất vọng. Họ liên tục đến trước 15 phút để chuẩn bị một món ăn có thể trình bày trước khi nhóm của chúng tôi đến, hoàn thành với máy hâm thức ăn đặc biệt, máy làm lạnh đồ uống và thậm chí là các điểm nhấn hoa, khi cần thiết.
Kết thúc với một bản tóm tắt về các điểm mạnh của công ty, theo sau là một khuyến nghị rõ ràng. Ví dụ: bạn có thể viết, ăn trưa Chúng tôi đã sử dụng nhiều nhà cung cấp trong lịch sử 12 năm của mình - XYZ chắc chắn đã nâng tầm. Chúng tôi sẽ rất khó để xem xét bất kỳ công ty nào khác cho nhu cầu phục vụ của mình và đề nghị XYZ không hạn chế.
Lời khuyên
-
Đừng quá ngắn gọn hoặc cũng đừng lan man. Tránh sử dụng ngôn ngữ bậc nhất, nói chung hoặc tràn đầy. Thay vì mô tả một đặc điểm với tính từ đơn thuần, hãy đưa ra một ví dụ về cách công ty thể hiện tính trạng đó.
Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại trong tài khoản của bạn nếu bạn muốn có sẵn để cung cấp thêm thông tin về doanh nghiệp, nếu cần.
Định dạng thư của bạn ở định dạng khối. Sau đó, bằng chứng và chính tả kiểm tra thư của bạn trước khi truyền nó.
Cảnh báo
Đôi khi bạn có thể được yêu cầu giới thiệu hoặc giới thiệu một công ty mà bạn không thể giới thiệu một cách trung thực. Từ chối yêu cầu ngoại giao như bạn có thể. Nếu bạn không thể thoát ra khỏi nó, thì hãy bình luận một cách khéo léo. Làm nổi bật sự tích cực bằng cách tập trung ý kiến của bạn vào những gì công ty có thể làm hơn là những gì nó không thể.
