Mục đích của một đề xuất kinh doanh là khiến khách hàng hợp tác với bạn chứ không phải là một cá nhân hay công ty khác. Để thực hiện thành công điều này, bạn sẽ phải trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà họ có trước khi họ hỏi họ. Hãy chắc chắn rằng đề xuất kinh doanh của bạn không phải là một trang về những điều về bạn mà là về cách bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng tiềm năng của bạn. Những đề xuất này có thể được gửi qua e-mail nếu bạn làm theo một số mẹo đơn giản về cách thực hiện một cách hiệu quả.
Soạn đề xuất kinh doanh trong tài liệu Word hoặc loại chương trình xử lý văn bản khác mà bạn có thể có. Lưu nó để bạn có thể bao gồm nó như một tệp đính kèm. Giới hạn tệp đính kèm chỉ một để người đọc của bạn không mất hứng thú.
Cho người đọc biết trong đoạn đầu tiên bạn là ai và bạn đại diện cho ai. Nói với họ làm thế nào bạn đến về việc mở rộng đề xuất này cho họ. Đề cập đến bất kỳ kết nối mà bạn có thể có với họ.
Hype người đọc lên về doanh nghiệp của bạn. Làm cho họ phấn khích để họ muốn là một phần của thành công của bạn. Nói với họ về những con số bán hàng tuyệt vời, đề cập đến bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm mới nào đã được giới thiệu hoặc sắp có.
Nói với họ tiếp theo những gì bạn có trong đầu và tại sao bạn lại gửi đề xuất cho họ. Nói với họ những gì bạn có thể làm cho họ. Mời họ hành động và trở thành một phần của thành công của bạn.
Bao gồm tất cả các thông tin liên lạc trong cơ thể của e-mail để bạn có thể hiển thị tính hợp pháp của doanh nghiệp của bạn.
Giới hạn nội dung e-mail của bạn không quá ba đoạn với tối đa ba câu trong mỗi đoạn. Viết không quá một trang, và ngắn gọn. Ngoài ra, hãy chuyên nghiệp nhưng không chính thức.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không biết người nhận đề xuất kinh doanh e-mail của mình, thì hãy tránh lời chào vì chúng có vẻ quá trang trọng. Viết bằng những từ nói đúng với cá nhân.
Cảnh báo
Gửi e-mail cho chỉ người mà nó dự định. Nói cách khác, đừng gửi thư hàng loạt trong nỗ lực thu hút khách hàng.
