Tất cả sự thân thiện thực sự bắt đầu với lửa và thức ăn và đồ uống, C.K. Chesterton. Bắt đầu kinh doanh sảnh lễ tân có nghĩa là cho phép mọi người đến với bạn và tụ tập để đánh dấu các sự kiện lớn trong cuộc sống của họ. Sinh nhật, nghỉ hưu, tốt nghiệp, đám cưới - tất cả các sự kiện lớn trong cuộc đời có nghĩa là mọi người cần một không gian rộng lớn để thuê, và ai tốt hơn bạn? Bắt đầu kinh doanh địa điểm tổ chức sự kiện cho phép bạn trở thành người dẫn chương trình tuyệt vời.
Đánh giá nhu cầu từ thị trường địa lý của bạn
Nghiên cứu kỹ lưỡng lĩnh vực mà bạn muốn bắt đầu kinh doanh trung tâm sự kiện là rất quan trọng. Nó là bước đầu tiên để đánh giá toàn bộ cách tiếp cận của bạn. Có bao nhiêu sảnh tiếp tân có sẵn nơi bạn muốn mở? Nếu có quá nhiều thì thị trường có thể quá cạnh tranh để có lợi nhuận bền vững. Tỷ lệ cho thuê một địa điểm sự kiện trong thị trường của bạn là gì? Có phải mọi người thuê sảnh tiếp tân theo giờ hoặc theo tỷ lệ ngày, và nếu vậy chi phí là bao nhiêu? Thật thông minh khi thực sự ghé thăm hoặc liên hệ với các địa điểm trong khu vực của bạn, trực tuyến hoặc qua điện thoại, để thu thập tỷ lệ đi. Tìm hiểu dân số thị trường của bạn và độ tuổi trung bình - ví dụ, nếu có nhiều gia đình thì bạn biết bất kỳ trung tâm sự kiện nào bạn mở sẽ tổ chức rất nhiều bữa tiệc của trẻ em cho những thứ như sinh nhật và tốt nghiệp, có thể dự đoán sự bận rộn của nó sẽ là. Đây là những loại số bạn cần cho kế hoạch kinh doanh của bạn.
Chọn một địa điểm tùy thuộc vào nhu cầu
Nhiều địa điểm tổ chức sự kiện cho phép dựng lên một hàng rào tạm thời giữa các phòng. Điều này cho phép, giả sử, một bữa tiệc về hưu diễn ra cùng lúc với quán bar mitzvah bên cạnh nó. Kích thước của địa điểm bạn thuê hoặc thuê có thể thay đổi kích thước hàng ngàn feet vuông nhưng tốt nhất là tìm một địa điểm phù hợp với 400 đến 500 khách, điều đó có nghĩa là một địa điểm rộng khoảng 6.000 feet vuông là tối ưu. Tuy nhiên, nếu khu vực mà bạn muốn mở một sảnh tiếp tân không phải là nơi đông dân cư hoặc từ nghiên cứu của bạn dường như không tổ chức các bữa tiệc lớn như vậy, thì một địa điểm rộng 4.000 feet vuông là ổn. Kích thước đó có thể phù hợp với 300 khách ngồi thoải mái. Nếu bạn muốn cung cấp dịch vụ ăn uống tại chỗ, một nhà bếp đầy đủ chức năng sẽ chiếm 40 phần trăm diện tích tòa nhà của bạn theo Tổng số Dịch vụ Thực phẩm. Bất kỳ nhà bếp nào cũng cần lắp tất cả các thiết bị như máy rửa chén thương mại, bếp nấu có nhiều đầu đốt và ít nhất hai lò nướng. Cũng cần phải có một phòng để lưu trữ tất cả các dụng cụ nấu nướng và làm bánh cũng như một nơi để lưu trữ các đĩa trình bày và tất cả các dụng cụ, đồ ăn, cốc và ly. Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp phòng tiếp tân lựa chọn ký hợp đồng với một nhà bếp chuyên nghiệp - làm như vậy sẽ giảm chi phí xây dựng và trách nhiệm pháp lý trong nhiều trường hợp.
Viết kế hoạch kinh doanh của bạn
Kế hoạch kinh doanh là một phác thảo chi tiết về cách bạn dự định điều hành doanh nghiệp của mình. Đây là nơi bạn dự thảo toàn bộ ngân sách cho hoạt động kinh doanh của sảnh tiếp tân. Vạch ra tiền thuê hàng tháng hoặc thế chấp, thuế, bảo hiểm, mua và bảo trì thiết bị, các tiện ích hàng tháng ước tính và bất kỳ quy định nào khác. Bạn sẽ tuyển dụng bao nhiêu nhân viên? - chi phí đó nên được tính trong kế hoạch của bạn. Từ đây, bạn đi sâu vào cách bạn dự định đảm bảo tài chính cho địa điểm tổ chức sự kiện. Trừ khi bạn có đủ tiền mặt trong tay để bảo lãnh doanh nghiệp của bạn trong ít nhất một năm, thì tiếp cận các ngân hàng để vay tiền là một ý tưởng vững chắc. Viết kế hoạch kinh doanh của bạn là điều mà các tổ chức tài chính sẽ cần phải xem để đủ điều kiện bạn không chỉ cho vay mà còn cho lãi suất cạnh tranh.
Xin giấy phép và giấy phép
Liên lạc với Bộ trưởng Ngoại giao, cũng như thành phố, để tìm hiểu chính xác loại giấy phép và giấy phép bạn cần. Lý do bạn phải liên hệ với các quan chức thành phố và tiểu bang của hội trường của bạn là vì các luật liên quan đến những gì được yêu cầu thay đổi rất nhiều từ nơi này sang nơi khác và có thể thay đổi, vì vậy tìm hiểu những gì bạn cần có nghĩa là bạn cũng tìm ra cách duy trì- đến ngày về biến động quy định. Mỗi địa điểm sự kiện phải đăng một giấy phép sử dụng. Số này và chứng nhận được chỉ định bởi sở cứu hỏa địa phương của bạn và nó ghi rõ số người tối đa được phép vào địa điểm của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này là để tuân theo luật an toàn của mã lửa thành phố của bạn.
Để bắt đầu kinh doanh cho thuê địa điểm, bạn cần tuân thủ luật pháp và quy định, nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu của thành phố của bạn và hầu hết đều có niềm đam mê với mọi người. Bắt đầu kinh doanh sảnh lễ tân có nghĩa là bạn sẵn sàng và có thể nhận được nhiều người cho những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc sống của họ, và theo cách đó ăn mừng với họ.
