Thư mục đích, hoặc LOIs, vận hành toàn bộ từ các tuyên bố về mục đích đến các trường sau đại học, thư giới thiệu cho các nhà tuyển dụng tiềm năng và thư để nhận được tài trợ. Điểm chung của họ là một cuộc thảo luận ngắn gọn nhưng chi tiết về các kế hoạch và mục tiêu trong tương lai của bạn. Trong một số trường hợp, LOI được kèm theo yêu cầu tài trợ hoặc hỗ trợ để thực hiện các kế hoạch đó.
Việc làm và nghề nghiệp
Khi bạn đang tìm kiếm một công việc, một lá thư về ý định thể hiện sự quan tâm của bạn khi làm việc cho một công ty và khẳng định trình độ của bạn cho công việc. Một lá thư như vậy thực chất là một lá thư xin việc, với phần giới thiệu nêu rõ lý do bạn xin việc, một cơ quan liên kết các kỹ năng và năng lực của bạn với nhu cầu của công ty, và một đoạn cuối nhắc lại sự quan tâm của bạn và yêu cầu một cuộc phỏng vấn.
Giao dịch kinh doanh
Trong lĩnh vực kinh doanh, thư mục đích đóng vai trò là một giao tiếp tiền thuật toán đề xuất các điều khoản và điều kiện cuối cùng dẫn đến một hợp đồng ràng buộc. Bản thân ý định có thể ràng buộc hoặc không và có thể có nhiều hình thức khác nhau. Thư kinh doanh của ý định có xu hướng rơi vào một số loại chung. Một ví dụ là thư bảo đảm, trong đó đưa ra cam kết của các bên để đàm phán độc quyền. Một cái khác là một bức thư khung nêu rõ trách nhiệm, thời hạn và các vấn đề cần giải quyết. Các thư khác ghi nhớ các điều khoản đã thỏa thuận và thông báo công khai các giao dịch sắp xảy ra, chẳng hạn như sáp nhập.
Tài trợ quỹ
Trong quá trình theo đuổi một khoản trợ cấp, bạn hoặc tổ chức của bạn có thể được yêu cầu viết một lá thư về ý định cho một nền tảng. Trong trường hợp này, LOI đóng vai trò là tiền thân cho một đề xuất cuối cùng: Nếu nền tảng thích LOI, nó sẽ yêu cầu đề xuất hoàn chỉnh. LOI nên cung cấp một bản tóm tắt hấp dẫn của dự án theo cách thức báo chí phù hợp với giai điệu của nền tảng. Nó sẽ bao gồm ba trang mô tả về tổ chức của bạn, vấn đề bạn đang giải quyết, ngân sách của bạn và bất kỳ thông tin nào khác được yêu cầu bởi người cấp.
Theo đuổi giáo dục và học tập
Các học giả và học giả có phiên bản riêng của một lá thư về ý định, đôi khi được gọi là một tuyên bố về mục đích hoặc bài luận ứng dụng. Trong loại LOI này, bạn - ứng cử viên tiềm năng cho một chương trình - phải thuyết phục một ủy ban tuyển sinh rằng bạn sẽ là một tài sản cho cộng đồng của trường. Một LOI học thuật nên bao gồm các khóa học cụ thể mà bạn đã tham gia và các giáo sư đáng chú ý với những người bạn đã học. Nó nên thảo luận về các buổi ngoại khóa liên quan, các ấn phẩm trong lĩnh vực này và lý do bạn chọn trường này là nơi để theo đuổi việc học của mình - ví dụ, nó có một giáo sư mà bạn ngưỡng mộ.
