Việc bổ sung các sản phẩm mới vào dòng của công ty đôi khi được thực hiện khi một nhà cung cấp mới, đại diện cho các mặt hàng khác nhau, được đưa lên máy bay. Việc tung ra các sản phẩm mới cho cả nhân viên và khách hàng được thực hiện thông qua giới thiệu với nhà cung cấp và đảm bảo rằng các sản phẩm của họ phù hợp với tổng thể của công ty.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tài liệu tiếp thị hiện tại
-
Thẻ dòng hiện tại hoặc danh sách của tất cả các sản phẩm và nhà cung cấp
-
Tài liệu tiếp thị và thông tin về nhà cung cấp mới
Hoàn tất tất cả các cuộc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp mới để đảm bảo đạt được thỏa thuận chấp nhận được. Gặp gỡ với nhà cung cấp mới để xác định ngày để đại diện của họ đến và nói chuyện với nhân viên của bạn về các sản phẩm mới. Yêu cầu họ cung cấp đủ tài liệu tiếp thị, bảng thông tin sản phẩm và mẫu để trình bày các sản phẩm và, nếu có thể, phân phối chúng cho nhân viên. Cung cấp cho nhà cung cấp tổng số mặt hàng cần thiết cho cuộc họp, dựa trên số lượng nhân viên sẽ tham dự.
Soạn thảo một email nội bộ hoặc bản ghi nhớ cho tất cả các nhân viên thông báo về mối quan hệ mới. Cung cấp một cái nhìn tổng quan về nhà cung cấp bao gồm tên của người đại diện làm việc với công ty của bạn và ngày các sản phẩm mới sẽ được cung cấp. Giải thích từng sản phẩm mới trong một đoạn văn. Bao gồm một liên kết đến trang web của nhà cung cấp hoặc đính kèm tài liệu tiếp thị sản phẩm.
Gửi một email hoặc bản ghi nhớ riêng để yêu cầu tất cả nhân viên có mặt tại cuộc họp giới thiệu và giới thiệu được lên lịch với nhà cung cấp. Đưa ra ngày, thời gian và địa điểm của cuộc họp. Bao gồm thông tin sản phẩm một lần nữa và nhắc nhở nhân viên liên hệ với bạn hoặc quản lý với bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Tổ chức cuộc họp nhà cung cấp bằng cách làm việc với người đại diện. Lên lịch đủ thời gian để bạn hoặc thành viên quản lý cấp cao của công ty bạn lên tiếng trước, để giới thiệu nhà cung cấp mới. Sau đó, có nhà cung cấp nói về quan hệ đối tác và các sản phẩm mới. Phân phối tài liệu sản phẩm bổ sung và mẫu, nếu có sẵn. Phân bổ thời gian để nhân viên đặt câu hỏi và cho đại diện nhà cung cấp gặp quản lý cấp trên, nếu thời gian cho phép.
Lên lịch các cuộc họp riêng cho cả thành viên nhóm bán hàng sản phẩm và nhân viên văn phòng kế toán. Yêu cầu nhà cung cấp gặp gỡ đội ngũ bán hàng chịu trách nhiệm bán các mặt hàng và tổ chức các cuộc họp bổ sung để giúp tất cả các thành viên bán hàng được đào tạo và giáo dục. Có một đại diện của bộ phận tài khoản của nhà cung cấp gặp gỡ với bộ phận kế toán của bạn để thảo luận về các quy trình thanh toán và thanh toán.
Quảng bá các sản phẩm mới. Bao gồm thông tin trên trang web của bạn, trang truyền thông xã hội và các tài liệu tiếp thị khác. Thủ công và phân phối một thông cáo báo chí. Hãy chắc chắn lưu ý tên của nhà cung cấp trong tất cả các tài liệu.
Lời khuyên
-
Sử dụng thông tin liên lạc nội bộ như email và mạng nội bộ để quảng bá thông báo sắp tới. Đây là một cách để cho các nhân viên tạo ra sự phấn khích so với dự đoán về các mặt hàng mới được cung cấp thông qua nhà cung cấp mới.
Cảnh báo
Không ký thỏa thuận với nhà cung cấp mới cho đến khi tất cả các hoạt động thẩm định đã được thực hiện và nhà cung cấp được coi là dung môi và có thể đáp ứng tất cả các lô hàng và thỏa thuận kinh doanh.
