Sau khi nhận được email hoặc gọi điện thoại cho một cuộc phỏng vấn, bạn có thể gửi thư xác nhận cuộc phỏng vấn để xác nhận thời gian và địa điểm của cuộc hẹn. Điều này phục vụ như một lời nhắc nhở cho nhà tuyển dụng và cho bạn về cuộc phỏng vấn. Thư của bạn nên ngắn gọn và đi vào vấn đề và được viết với giọng điệu chuyên nghiệp.
Trả lời qua email nếu liên lạc của bạn với nhà tuyển dụng đã được gửi qua email trong quá khứ. Điều này có thể chấp nhận được, đặc biệt nếu nhà tuyển dụng đã bày tỏ ưu tiên giao tiếp qua email hoặc gửi email cho bạn với lời đề nghị phỏng vấn.
Tránh viết quá quen thuộc với nhà tuyển dụng. Gửi thư cho anh ấy bằng Ông hoặc Tiến sĩ trong thư của bạn, trừ khi bạn đã có các điều khoản tên riêng với anh ấy, hoặc anh ấy đã ký email của mình với một đề nghị phỏng vấn chỉ với tên của anh ấy. Địa chỉ một người phụ nữ với bà và họ của cô.
Giữ thư của bạn dưới một nửa trang. Bạn chỉ viết để xác nhận ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn, không đưa ra trình độ của bạn cho công việc một lần nữa như bạn đã làm trong thư xin việc.
Viết ngày, thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn vào thư xác nhận của bạn. Định dạng phản hồi trong một lformat kinh doanh bằng một lời chào như "Kính gửi ông Simms". Bỏ qua một khoảng trống giữa lời chào và cơ thể của sự thừa nhận. Bạn có thể viết câu trả lời của mình như sau: "Tôi viết thư để xác nhận cuộc phỏng vấn của tôi với bạn vào Thứ Tư, 07 tháng 4, lúc 10:00 sáng tại văn phòng công ty của XYZ tại 1275 Market Street, Newberry trong Phòng 102. Tôi mong được gặp bạn để thảo luận về trình độ của tôi cho vị trí Trợ lý nghiên cứu tại thời điểm đó. Vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 555-392-9387 nếu thông tin này thay đổi hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. " Kết thúc xác nhận cuộc phỏng vấn bằng cách sử dụng kết thúc chuyên nghiệp như "Trân trọng" và tên đầy đủ của bạn. Viết chữ ký của bạn bằng tay phía trên chữ ký đánh máy của bạn nếu bạn gửi thư xác nhận qua thư.
