Theo khảo sát của World at Work được thực hiện năm 2008, 75% doanh nghiệp được khảo sát cung cấp một số loại lợi ích liên quan đến phương tiện cho nhân viên của mình. Một loại lợi ích phổ biến là phụ cấp xe hơi. Các chương trình trợ cấp xe hơi cung cấp cho nhân viên một khoản tiền cụ thể mỗi tháng để sử dụng cho các chi phí liên quan đến xe cộ. Để cung cấp một khoản phụ cấp xe hơi cho nhân viên, một công ty phải tính toán các chi phí gần đúng liên quan đến việc sở hữu và vận hành một phương tiện để vận chuyển đến một công việc cụ thể.
Xác định khoản thanh toán hàng tháng gần đúng cho một chiếc xe tiêu chuẩn. Theo MSN Money, thanh toán xe hơi trung bình ở Hoa Kỳ là 479 đô la / tháng. Con số này là khoản vay $ 24,864 cho một chiếc xe mới. Một công ty có thể quyết định cho phép nhiều hơn hoặc ít hơn cho khoản thanh toán hàng tháng, tùy thuộc vào loại xe mà doanh nghiệp mong muốn nhân viên của mình mua.
Hình trong chi phí bảo hiểm hàng tháng. Bạn có thể nghiên cứu tỷ lệ bảo hiểm tự động trung bình theo tiểu bang tại trang web của Viện thông tin bảo hiểm. Chia chi phí hàng năm cho 12 để xác định tỷ lệ hàng tháng.
Xác định chi phí nhiên liệu gần đúng và số dặm. Giả sử các yếu tố sau làm ví dụ: Nhân viên của bạn sống trung bình 10 dặm từ nơi làm việc, giá nhiên liệu trong khu vực của bạn là $ 2,50 cho mỗi gallon, và dặm trung bình mỗi gallon của một chiếc xe là 20. Nếu một nhân viên đi làm việc và trở lại năm ngày mỗi tuần, đó là tổng cộng 40 chuyến một tháng. Multiply 40 chuyến đi lần 10 dặm để có được 400 dặm. Chia 400 20 dặm cho mỗi gallon để có được 20 lít xăng. Nhân 20 gallon với 2,50 đô la mỗi gallon để có được chi phí 50 đô la một tháng nhiên liệu. Bạn có thể phải thêm tiền nếu nhân viên phải lái xe của họ cho các hoạt động liên quan đến kinh doanh khác.
Hình trong chi phí bảo trì và sửa chữa. Nếu bạn mong đợi nhân viên chi trung bình 1200 đô la mỗi năm cho việc sửa chữa và bảo trì, hãy chia con số này cho 12 để có được chi phí hàng tháng là 100 đô la.
Thêm các số liệu từ các bước một đến bốn để tính trợ cấp xe hàng tháng.
