Chương trình con của Bộ luật doanh thu nội bộ mang đến cho các tập đoàn cơ hội được hưởng sự bảo vệ trách nhiệm tài chính của việc kết hợp trong khi tránh việc đánh thuế hai lần vốn có trong cấu trúc công ty cơ bản. Còn được gọi là một công ty S, hoặc S corp, tùy chọn thuế này giới hạn cả số lượng cổ đông và phân loại cổ phiếu, có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các chủ sở hữu duy nhất xem xét áp dụng cấu trúc kinh doanh của công ty. Nhưng một doanh nghiệp không thể thay đổi trực tiếp từ quyền sở hữu duy nhất sang quyền sở hữu S: Nó phải đóng quyền sở hữu duy nhất và tạo ra một công ty mới.
Đảm bảo đủ điều kiện
Không giống như các tập đoàn cơ sở, có những hạn chế đối với các loại hình doanh nghiệp có thể trở thành quân đoàn S cũng như nơi các doanh nghiệp và hội đồng quản trị của họ được đặt. Công ty kinh doanh ở đâu, họ trả bao nhiêu cho nhân viên của mình và các loại hình doanh nghiệp mà một công ty S có thể sở hữu cũng phải tuân theo quy định và giám sát của liên bang. Ví dụ: một doanh nghiệp kiếm được phần lớn thu nhập từ xuất khẩu là không đủ điều kiện để trở thành một công ty S, như một doanh nghiệp có các nhà đầu tư doanh nghiệp hoặc nước ngoài. Xem hướng dẫn cho Biểu mẫu Dịch vụ Doanh thu Nội bộ 2553 để biết danh sách đầy đủ các hạn chế.
Xem xét bổ sung
Một quyền sở hữu duy nhất hiện tại cũng phải kiểm tra sự phân nhánh tài chính và dịch vụ của việc đóng cửa doanh nghiệp của mình để mở lại dưới dạng S corp. Liên hệ với các công ty bảo hiểm để đảm bảo rằng các chính sách có thể được chuyển sang S corp mới; một số thì không. Dòng tín dụng và ghi chú phải trả cũng có thể không được chuyển nhượng và bạn có thể được yêu cầu đàm phán lại hợp đồng thuê của bạn; đọc kỹ thỏa thuận của bạn trước khi bắt đầu quá trình hợp nhất. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng S corp không thể chịu trách nhiệm trả lương cho quyền sở hữu duy nhất; những khoản này phải được thanh toán qua ngày kết thúc kinh doanh.
Hồ sơ kết hợp
Hồ sơ các bài viết của công ty với cơ quan nhà nước thích hợp, thường là thư ký của nhà nước. Thông tin cần thiết và số lượng thành viên hội đồng quản trị phải được đặt tên khác nhau tùy theo tiểu bang, cũng như lệ phí nộp đơn, có thể dao động từ $ 40 đến $ 495. Mọi tiểu bang đều yêu cầu các bài viết của công ty bao gồm tên, địa điểm và số điện thoại của doanh nghiệp cũng như tên và thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm nhận và hành động trên các tài liệu pháp lý của công ty. Các hình thức cần thiết cũng như hướng dẫn hoàn thành của chúng thường có sẵn để tải xuống trên các trang web nhà nước.
Tổ chức một cuộc họp
Gọi một cuộc họp hội đồng ban đầu; mỗi tiểu bang yêu cầu tất cả các doanh nghiệp điều hành hoạt động của công ty phải được phê chuẩn bằng bỏ phiếu của cổ đông và việc bỏ phiếu phải được ghi lại. Tiến hành kinh doanh chính thức đặt tên cho ban giám đốc, bầu các sĩ quan và phê chuẩn các quy định. Bạn cũng cần phải tổ chức một cuộc bỏ phiếu xác nhận mong muốn của tập đoàn để nộp đơn cho tùy chọn thuế trở thành một S corp.
Nộp hồ sơ IRS
Tải xuống và hoàn thành Mẫu IRS 2553, đây là yêu cầu cho trạng thái S corp. Mọi cổ đông phải ký tên; nếu điều này là không thể, IRS cho phép các tập đoàn thay thế một hình thức đồng ý cổ đông đặc biệt. Mẫu 2553 chỉ cần được nộp một lần, nhưng để lựa chọn thuế áp dụng cho năm tính thuế hiện tại, nó phải được nộp vào ngày 15 của tháng thứ ba của năm tài chính của công ty.
Hoàn thiện tình trạng doanh nghiệp
Gửi các bài báo sửa đổi về việc hợp nhất với thư ký của văn phòng nhà nước, bao gồm cấu trúc quản lý S corp, quy định, mô tả về loại hình kinh doanh sẽ được tiến hành và số lượng cổ phiếu. Bao gồm một tuyên bố về ý định hoạt động như một S corp và đính kèm một bản sao của Mẫu IRS 2553. Bộ trưởng ngoại giao thường sẽ phê duyệt giấy tờ và cấp giấy chứng nhận thành lập trong bốn đến sáu tuần.
