Cách tạo hợp đồng điện tử. Có một vài khác biệt giữa hợp đồng truyền thống và hợp đồng điện tử. Bên cạnh các phương tiện cung cấp các yêu cầu pháp lý, các khía cạnh cụ thể của hợp đồng vẫn giống nhau cho dù trên giấy tờ hay trực tuyến. Có rất nhiều bước bạn có thể thực hiện để tạo một hợp đồng điện tử ràng buộc về mặt pháp lý và được chỉnh sửa tốt.
Mua sắm xung quanh cho phần mềm hợp đồng điện tử mà bạn có thể sử dụng cho tất cả các hình thức pháp lý trực tuyến của bạn. Bạn chỉ nên mua loại phần mềm này nếu bạn sẽ tạo một số hợp đồng và tài liệu pháp lý khác nhau cần được điều chỉnh cho mỗi người nhận. Hãy dùng thử các bản trình diễn phần mềm và xem các mẫu tại các nhà cung cấp phần mềm như Proforce Software Corporation (xem Tài nguyên bên dưới).
Bao gồm thông tin liên lạc cập nhật cho tất cả các bên liên quan đến hợp đồng điện tử của bạn. Khi bạn tạo hợp đồng trực tuyến, bạn nên đặt địa chỉ và số điện thoại ở đầu trang đầu tiên, cũng như theo trang chữ ký.
Thao tác các khía cạnh của hợp đồng tiêu chuẩn của bạn có thể thay đổi dựa trên khách hàng của bạn. Cho dù bạn sử dụng phần mềm xử lý văn bản hoặc trình tạo hợp đồng, bạn sẽ có thể tạo hợp đồng tùy chỉnh bằng cách điều chỉnh thời hạn và số lượng bán hàng. Việc điều chỉnh các điều khoản dễ dàng hơn trong các hợp đồng điện tử so với các tài liệu truyền thống bởi vì chúng có thể được thực hiện mà không lãng phí giấy hoặc gạch bỏ các dòng.
Thêm một phần chữ ký điện tử vào hợp đồng của bạn cho mỗi bên liên quan. Để xác minh sự đồng ý của tất cả các bên, bao gồm các dòng cho tên, chức danh công việc và số An sinh xã hội. Thông tin nhận dạng này giúp ràng buộc mỗi bên với các hướng dẫn của hợp đồng.
Yêu cầu một bản sao cứng của mọi hợp đồng điện tử mà bạn gửi. Ngoài phần chữ ký điện tử, bạn nên bao gồm một dòng chữ ký tiêu chuẩn cho mọi nhóm liên quan đến các hành động bị ràng buộc bởi hợp đồng. Các bản sao điện tử và cứng của hợp đồng có thể được lưu trữ để sử dụng trong các giao dịch hoặc kiện tụng trong tương lai.
Khóa các tùy chọn chỉnh sửa trên hợp đồng điện tử trước khi bạn gửi chúng cho khách hàng hoặc nhà cung cấp sử dụng. Điều quan trọng là tránh nhầm lẫn gây ra bởi các điều chỉnh ngẫu nhiên của bất kỳ số, tên sản phẩm và các chi tiết khác trên hợp đồng điện tử. Tìm kiếm thông qua thanh công cụ của phần mềm hợp đồng của bạn để biết các chức năng bảo mật và kích hoạt chúng sau khi thực hiện chỉnh sửa cuối cùng.
Cảnh báo
Hiểu rằng quyền tài phán đối với các hợp đồng điện tử cho các dịch vụ trực tuyến vẫn còn âm u. Các dịch vụ được kết xuất bằng điện tử có thể bắt nguồn từ bất cứ nơi nào trên thế giới, điều đó có nghĩa là có các vấn đề pháp lý quốc gia và quốc tế đối với các hợp đồng bị vi phạm. Duy trì hồ sơ thông tin liên lạc và liên lạc với các bên vi phạm để giúp thiết lập quyền tài phán đúng đắn.
