Một doanh nghiệp thực hiện đối chiếu sổ cái chung để đảm bảo rằng số dư tài khoản được liệt kê trong sổ sách của mình là chính xác. Hòa giải là một bước thiết yếu để theo dõi giá trị tài sản của doanh nghiệp, cũng như mức độ trách nhiệm pháp lý của nó.
Sổ cái
Sổ cái là tệp chính của các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Bất cứ điều gì ảnh hưởng đến tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí của công ty phải được ghi vào sổ cái. Trách nhiệm của kế toán viên của công ty là đảm bảo các tài khoản trong sổ cái là chính xác.
Ví dụ về sổ séc
Nếu bạn đã từng hòa giải một bảng sao kê ngân hàng, bạn có ý tưởng về những gì liên quan đến việc đối chiếu sổ cái chung. Bạn nhận được tuyên bố của mình và bạn so sánh các mục được liệt kê trên đó với những gì bạn đã nhập trong sổ đăng ký kiểm tra của bạn. Nếu bạn và ngân hàng đã ghi lại các giao dịch một cách chính xác, bảng sao kê và đăng ký của bạn phải khớp. Nếu họ không, bạn phải đi qua và tìm thấy những gì còn thiếu hoặc ghi lại không chính xác.
Hòa giải sổ cái
Trong đối chiếu sổ cái chung, bạn đi qua các tài khoản trong sổ cái - tiền mặt, các khoản phải thu, các khoản phải trả, v.v. - và đối chiếu chúng với các hồ sơ giao dịch thực tế. Bằng cách này, các lỗi hoặc thiếu sót trong sổ cái có thể được sửa chữa và doanh nghiệp có thể được đảm bảo rằng các cuốn sách của nó thể hiện một bức tranh chính xác về vị trí của công ty.
