Tạo ngân sách hoạt động và tài chính thể hiện một bước quan trọng để quản lý thành công doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể làm việc với một số loại ngân sách khác nhau theo khung thời gian hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm để theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Khi tất cả các thành phần của ngân sách được kết hợp để đưa ra một ảnh chụp tài chính cho toàn bộ doanh nghiệp, không chỉ một bộ phận cụ thể, kết quả được gọi là ngân sách chính.
Lời khuyên
-
Ngân sách tổng thể cung cấp một cái nhìn toàn diện về tài chính của một doanh nghiệp. Nó kết hợp ngân sách từ tất cả các bộ phận.
Các loại ngân sách khác nhau
Năm loại ngân sách chính tồn tại, nhưng doanh nghiệp của bạn không nhất thiết phải sử dụng tất cả chúng để thành công.
- Các ngân sách tài chính đưa tất cả tài sản của công ty vào tài khoản, bao gồm cổ phiếu và bất kỳ khoản đầu tư nào. Ngân sách tài chính cho thấy một công ty có đủ thu nhập và sức khỏe tài chính để quản lý tất cả các chi phí của nó hay không. Đây là một ngân sách "bức tranh lớn".
- Các ngân sách điều hành tập trung chủ yếu vào chi phí và cung cấp một báo cáo chi tiết về tất cả các mục cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.
- Một ngân sách dòng tiền xem xét thu nhập và chi phí của công ty để đảm bảo bạn đáp ứng tất cả các nghĩa vụ tài chính của mình mà không bị chậm trễ. Điều này có xu hướng là một ngân sách hàng tuần hoặc hàng tháng liên quan đến tình trạng hiện tại.
- Một ngân sách tĩnh cho thấy các chi phí có xu hướng không biến động theo thời gian. Ví dụ, tiền thuê văn phòng là một chi phí có thể dự đoán được, không thay đổi từ tháng này sang tháng khác.
- An ngân sách hoạt động và tài chính đáp ứng nhu cầu của hầu hết các công ty, nhưng tất cả các ngân sách đều hữu ích trong các trường hợp khác nhau.
- Các ngân sách tổng thể kết hợp tất cả các loại ngân sách từ tất cả các bộ phận để tạo ra một ngân sách lớn, toàn diện và chi tiết giới thiệu toàn bộ công ty.
Các thành phần của ngân sách là gì?
Các thành phần thiết yếu của ngân sách có thể được tóm tắt theo nhiều cách, bao gồm số tiền dự đoán và thực tế. Khi tạo ngân sách, hãy sử dụng dữ liệu tài chính hiện có của công ty để dự đoán chi phí và thu nhập. Sau đó, thông thường trên cơ sở hàng ngày hoặc hàng tuần, các số liệu thời gian thực thực tế được thêm vào. Khi có sự khác biệt đáng kể tồn tại giữa các số liệu dự đoán và thực tế, bạn biết rằng bạn cần phát triển một chiến lược để giảm chi tiêu hoặc tăng thu nhập của công ty.
Mỗi ngân sách sẽ cần một cột cho chi phí ước tính và chi phí thực tế, cộng với một cột để theo dõi chênh lệch. Bạn cũng sẽ sử dụng ngân sách chính và ngân sách hoạt động và tài chính để theo dõi lợi nhuận hoặc thu nhập ròng của mình, đó là tổng thu nhập trừ tổng chi phí.
