Cách gửi Fax từ máy tính. Gửi fax từ máy tính của bạn yêu cầu modem fax và hệ điều hành của bạn được cấu hình để cho phép bạn gửi và nhận fax.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm soạn thảo văn bản
-
Phần mềm Fax
Để gửi Fax từ phần mềm Fax
Chuẩn bị tài liệu mà bạn muốn fax.
Chuẩn bị một tờ bìa fax, nếu muốn.
Mở phần mềm fax của bạn - chẳng hạn như Microsoft Fax hoặc Microsoft Exchange.
Tìm kiếm một biểu tượng hoặc lệnh menu cho phép bạn gửi fax - chẳng hạn như Gửi mới và Gửi Fax. Bấm vào mục đó.
Thực hiện theo các hướng dẫn để nhập số fax của người nhận và bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác. Hãy chắc chắn bao gồm mã vùng và thông tin đường dài nếu cần.
Cho biết liệu bạn có muốn gửi một trang bìa.
Khi được yêu cầu đính kèm tệp, hãy làm theo hướng dẫn để đính kèm tệp mà bạn muốn fax.
Khi sẵn sàng, bấm Gửi. Fax sẽ bắt đầu biên dịch thông tin và khi sẵn sàng sẽ quay số máy fax từ xa.
Khi kết nối được thực hiện, fax sẽ được gửi.
Để Fax từ chương trình xử lý văn bản của bạn
Một số sản phẩm phần mềm, như Microsoft Word, cho phép bạn fax tài liệu mà không cần mở phần mềm fax.
Mở tài liệu mà bạn muốn fax.
Từ menu Tệp, chọn In. Cửa sổ In mở ra.
Thay vì in ra máy in mặc định của bạn, hãy tìm một tùy chọn cho phép bạn In sang Fax. Chọn tùy chọn này và nhấp vào In.
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp số fax của người nhận và các thông tin khác như với chương trình fax.
Tin nhắn fax biên dịch, modem quay số. Nếu kết nối được thực hiện với modem khác, fax sẽ được gửi.
Lời khuyên
-
Phí đường dài có thể được áp dụng. Giống như bất kỳ kết nối fax nào khác, bạn có thể gặp phải tín hiệu bận hoặc bạn không thể kết nối nếu fax khác hết giấy, tắt hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Nếu bạn sử dụng modem để kết nối với Internet, bạn không thể trực tuyến khi bạn fax.
Cảnh báo
Fax từ máy tính chỉ hoạt động đối với các tài liệu kỹ thuật số được lưu trữ trong máy tính. Bạn sẽ không thể fax tài liệu in theo cách này.
