Không có máy fax sẽ không ngăn bạn gửi fax. Mặc dù một số thiết bị hoặc phần mềm là cần thiết, sử dụng máy quét để gửi fax có thể được thực hiện. Mỗi nhà sản xuất phần mềm fax có các bước hơi khác nhau.
Quét tài liệu bạn muốn fax bằng máy quét của bạn. Tùy thuộc vào cách máy quét của bạn được kết nối, hình ảnh được quét sẽ được gửi đến máy tính của bạn, gửi email một thư mục mạng chung.
Lấy hình ảnh được quét. Khi bạn có hình ảnh, hãy xem lại để chắc chắn rằng nó rõ ràng, thẳng và bao gồm tất cả các trang bạn mong đợi.
Gửi hình ảnh đến máy chủ fax của bạn hoặc gửi nó bằng phần mềm fax trên máy tính của bạn. Tùy thuộc vào máy chủ fax hoặc máy chủ fax của bạn, rất có thể bạn sẽ chuyển đến "Tệp", sau đó "In". Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại chứa trình điều khiển in và fax đã tải của bạn.
Chọn máy chủ fax hoặc phần mềm bạn muốn sử dụng. Máy chủ fax hoặc phần mềm fax sẽ cho phép bạn gửi hình ảnh của mình đến máy fax mong muốn.
Nhập số fax và chọn "Gửi" hoặc "In." Bước này sẽ hoàn tất quy trình và sẽ fax tài liệu được quét của bạn ra số fax bạn đã nhập. Khi hộp thoại không còn, fax của bạn đã được gửi.