Cách sử dụng Biểu đồ PERT cho Quản lý dự án. Biểu đồ PERT (Đánh giá và Đánh giá Chương trình) thường được sử dụng trong quản lý dự án. Nó có thể xác định bắt đầu một dự án và sau đó mô tả các nhánh đại diện cho các nhiệm vụ trong dự án. Biểu đồ này dựa trên thời gian, hiển thị ngày bắt đầu và hoàn thành rõ ràng, dựa trên tất cả các nhiệm vụ vào những ngày đó. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thông qua việc tạo biểu đồ PERT cho dự án tiếp theo của bạn.
Xác định khi nào dự án sẽ được bắt đầu và khi nào dự án cần phải được hoàn thành. Viết ra bất kỳ cột mốc quan trọng nào khác trong dòng thời gian đó để bạn có thể xem xét những mốc đó khi bạn phát triển biểu đồ PERT của mình.
Viết ra các hoạt động cần hoàn thành trong dự án và sắp xếp chúng theo thứ tự.
Tạo biểu đồ PERT của bạn trên giấy hoặc trên máy tính bằng chương trình biểu đồ. Mỗi cột mốc sẽ được mô tả bằng bong bóng và mỗi hoạt động được mô tả bằng một dòng mũi tên.
Ước tính thời gian lạc quan, rất có thể là thời gian và thời gian bi quan để hoàn thành từng hoạt động trên biểu đồ PERT. Thời gian lạc quan là thời gian ngắn nhất để hoàn thành nhiệm vụ, thời gian có khả năng nhất là thời gian hoàn thành với xác suất cao nhất và thời gian bi quan là thời gian dài nhất mà hoạt động có thể hoàn thành.
Tính thời gian dự kiến bằng cách hoàn thành phép tính này: Thời gian dự kiến = (Thời gian lạc quan + 4 X Thời gian có khả năng nhất + Thời gian bi quan) / 6.
Hiển thị thời gian dự kiến để hoàn thành từng nhiệm vụ trên biểu đồ PERT của bạn.
Vẽ đầu mũi tên để hiển thị các đường dẫn quan trọng của dự án. Các đường dẫn quan trọng cho chương trình dự án của bạn được dựa trên thời gian dự kiến và các mốc quan trọng của dự án.
