POS là từ viết tắt của điểm bán hàng, là một hình thức giao dịch bán lẻ. Hệ thống POS là một hệ thống máy tính tiền tinh vi, và được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các giao dịch thuộc loại này.
Chi phí của một hệ thống POS dựa trên loại hệ thống và số lượng tùy chỉnh và tính năng. Số tiền bạn chi cho hệ thống POS phải tỷ lệ thuận với số tiền doanh thu mà công ty bạn tạo ra. Một hệ thống POS được tùy chỉnh, lập trình và cài đặt, có giá từ 2.500 đến 6.000 đô la mỗi cái.
Hoàn lại vốn đầu tư
Một hệ thống POS hoặc thiết bị đầu cuối được mua từ một cửa hàng mà không cần lập trình, tùy chỉnh hoặc cài đặt có giá từ 1.000 đến 3.000 đô la cho mỗi thiết bị đầu cuối. Chi phí cho nhiều lần mua thiết bị đầu cuối được thực hiện cùng một lúc chạy ít hơn.
Lợi tức đầu tư (ROI) được xác định trong một khoảng thời gian và dựa trên số lượng và loại tùy chỉnh và tính năng cho thiết bị đầu cuối.
Thiết kế hệ thống POS
Một trong những mục đích chính của hệ thống POS là tăng hiệu quả và năng suất. Một hệ thống POS sẽ giúp kiểm soát giá, thu thập thông tin và phân tích dữ liệu tốt hơn.
Một hệ thống POS hiệu quả sẽ tăng lợi nhuận và giảm chi phí. Càng nhiều dữ liệu được thu thập bởi hệ thống POS, thiết bị đầu cuối sẽ có giá càng cao. Hệ thống POS cũng theo dõi hàng tồn kho một cách cẩn thận và có thể được lập trình để đặt hàng trên các mặt hàng đang bán nhanh hơn dự kiến.
Độ chính xác của hệ thống POS
Hệ thống POS chính xác hơn nhân viên bán hàng. Một số hệ thống POS có thể được lập trình, trong vài giây, để phản ánh mức giá thấp hơn hoặc cao hơn. Các hệ thống POS được lập trình để kết nối với các thiết bị đầu cuối khác có giá cao hơn hệ thống không tùy chỉnh. Thiết bị đầu cuối được kết nối với hệ thống POS tại các địa điểm từ xa cũng có giá cao hơn.
Một số hệ thống POS có thể được lập trình hoặc tùy chỉnh để phản ánh các thay đổi về giá và thực hiện các thay đổi đó trong các thiết bị đầu cuối tại tất cả các địa điểm được chọn.
Tính năng báo cáo
Lập kế hoạch chi tiêu nhiều hơn cho hệ thống POS tạo báo cáo bán hàng được chia thành từng khoản, cũng như báo cáo tỷ suất lợi nhuận cao hơn cho các sản phẩm đang bán tốt. Ngoài ra, một số hệ thống POS có thể được tùy chỉnh để đảm bảo rằng các mặt hàng phổ biến không bao giờ hết hàng. Theo dõi hàng tồn kho chính xác là một tính năng khác của hệ thống POS làm tăng chi phí của thiết bị đầu cuối cơ bản.
Kiến thức và lợi nhuận
Một số hệ thống POS tạo báo cáo - theo yêu cầu - xác định lượng tiền mặt có trong thiết bị đầu cuối, số lượng giao dịch thẻ tín dụng và số tiền bán hàng đó là bao nhiêu tiền lãi. Chi phí của hệ thống POS tạo báo cáo chi tiết về doanh thu và lợi nhuận đắt hơn hệ thống POS chỉ báo cáo doanh số.
Thông tin liên hệ của khách hàng cũng có thể được thu thập và phân tích bởi một hệ thống POS tùy chỉnh. Thiết bị đầu cuối chi phí thấp hơn được mua ngoài giá không thu thập mức thông tin này, chẳng hạn như tên và địa chỉ của khách hàng mới và khách hàng hiện tại.
