Cấp đề xuất yêu cầu quỹ cấp để trả lương phải được viết cụ thể để hỗ trợ yêu cầu. Ngoại trừ các khoản tài trợ cho các trường công lập, có rất ít cơ quan đặc biệt cấp tiền để trả lương. Tuy nhiên, nhiều tổ chức tài trợ cho phép các yêu cầu tài trợ nếu vị trí đó là cần thiết để thực hiện các mục tiêu dự án. Một đề xuất tài trợ thành công yêu cầu tài trợ tiền lương phải thể hiện logic dự án, kết quả dự kiến, tác động của các quỹ được yêu cầu và hỗ trợ cộng đồng.
Bao gồm các điểm chính để thể hiện tầm quan trọng và nhu cầu của vị trí được trả lương trong phần tóm tắt của đề xuất tài trợ. Thông tin quan trọng cần bao gồm, sẽ là mức lương mà nhân viên được trả, tỷ lệ phần trăm của mức lương cần tài trợ, nhiệm vụ công việc mà vị trí này đòi hỏi và tầm quan trọng của vị trí này. Một bản tóm tắt đề xuất không nên dài hơn một trang và trong một số trường hợp, đề xuất sẽ chỉ là một đoạn ngắn. Nếu tài trợ tiền lương không phải là mục tiêu chính của đề xuất tài trợ, hãy tìm cách ràng buộc ở vị trí đang tài trợ với bản tóm tắt chung của dự án.
Thể hiện một nền tảng mạnh mẽ khi viết mô tả của tổ chức. Một mô tả đầy đủ về công ty là cần thiết để tránh chỉ viết về vị trí lương cần tài trợ. Trình bày tổ chức với một mô tả mạnh mẽ chứng minh lịch sử và trình độ của nó trong lĩnh vực này. Tài liệu bất kỳ thông tin, phần thưởng và thành tựu của tổ chức áp dụng trong phần này của đề xuất tài trợ.
Tạo một tuyên bố nhu cầu làm nổi bật sự cần thiết cho vị trí lương. Sử dụng kết hợp các số liệu thống kê, nghiên cứu và các câu chuyện dựa trên cộng đồng. Tránh tập trung vào sự cần thiết của tổ chức; thay vào đó tập trung vào những gì hoặc ai sẽ được phục vụ bởi tài trợ cấp. Để tạo ra một tuyên bố nhu cầu thành công, bạn phải cho thấy tác động mà vị trí sẽ tạo ra. Trích dẫn nghiên cứu đáng tin cậy hỗ trợ số tiền lương cho từng vị trí.
Hiển thị thông tin chi tiết cho biết các nguồn tài trợ khác cho tiền lương đến từ đâu. Nhiều cơ quan tài trợ cấp sẽ chỉ tài trợ một phần tiền lương và muốn biết mức độ an toàn của nguồn tài trợ khác. Hãy chắc chắn đề cập đến các điều khoản và điều kiện nguồn tài trợ khác khi họ áp dụng để tài trợ tiền lương. Thu nhập kiếm được và không học nên được bao gồm.
Bao gồm chi phí tiền lương cũng như lợi ích của nhân viên. Trừ khi hướng dẫn cấp cho các hướng khác, không nhóm tất cả các vị trí lương vào một đống. Xác định các quỹ đến khác giúp hỗ trợ dự án trực tiếp. Nếu cơ quan tài trợ cấp cho phép, chi phí hành chính để thuê và đạt được vị trí cũng có thể được bao gồm trong ngân sách đề xuất tài trợ.
Đính kèm thông tin vào các phụ lục đề xuất tài trợ hỗ trợ tuyên bố nhu cầu và tài liệu thông tin tổ chức. Bao gồm thông tin về số liệu thống kê tiền lương cho khu vực địa phương.
