Hầu hết các công ty và tổ chức cho phép các mẹo được đưa vào báo cáo chi phí du lịch và bạn nên yêu cầu họ sử dụng các hướng dẫn của công ty. Du lịch để kinh doanh thường yêu cầu sử dụng các dịch vụ của tiếp viên phòng khách sạn, bồi bàn, lái xe taxi, xử lý hành lý và những người khác. Đó là nghi thức kinh doanh tiêu chuẩn để cung cấp một mẹo hợp lý cho hầu hết các nhân viên dịch vụ, với các mẹo sau đó được công ty hoặc tổ chức của bạn hoàn trả.
Chính sách công ty
Những người đi công tác chính thức cho một công ty hoặc tổ chức nên kiểm tra cẩn thận các hướng dẫn chi phí đi lại trước khi lên đường cho một chuyến đi. Một số tổ chức có thể chỉ định số tiền có thể được chi cho các mẹo và cho mục đích gì. Ví dụ, Đại học Georgia cho phép nhân viên tip cho nhân viên phục vụ liên quan đến bữa ăn, phương tiện đi lại và khách sạn - với một ngoại lệ. Trường đại học sẽ bồi hoàn cho nhân viên để trả tiền cho nhân viên phục vụ, tài xế taxi và người xử lý hành lý, nhưng sẽ không hoàn trả các mẹo được trả cho một quản gia khách sạn. Đại học Fairleigh Dickinson chỉ cho phép các mẹo dịch vụ phòng nếu đại diện của trường đại học có thể ghi lại khoản phí khi cần thiết để giải trí cho khách kinh doanh, chẳng hạn như trong phòng họp.
Hướng dẫn cụ thể
Nhìn chung có các tiêu chuẩn được chấp nhận cho bao nhiêu tiền boa, nhưng các tổ chức có thể có chính sách cụ thể của riêng họ. Nhân viên liệt kê các mẹo vượt quá hướng dẫn của công ty có thể bị từ chối báo cáo chi phí hoặc họ có thể được yêu cầu biện minh cho mẹo bổ sung. Một ghi chú giải thích nên được đưa vào bởi nhân viên khi báo cáo chi phí được gửi nếu tiền boa lớn bất thường hoặc vượt quá các hướng dẫn được công bố.
Mẹo làm tài liệu
Lời khuyên được ghi nhận trên biên lai là lý tưởng cho mục đích báo cáo chi phí. Ví dụ: phiếu tính phí đã ký từ nhà hàng hoặc tài xế taxi có thể hiển thị số tiền bạn đã tính cho dịch vụ và tiền thưởng. Tuy nhiên, những lời khuyên khác không thể được ghi lại. Các tổ chức mong muốn nhân viên báo cáo trung thực các mẹo tiền mặt được đưa ra cho người xử lý hành lý, nhân viên giữ xe và những người khác.
Khi cần Mẹo
Nói chung, bạn nên luôn luôn trả tiền khi tiền thưởng đủ điều kiện để được hoàn trả. MSNBC khuyên bạn nên trả tiền ngay cả khi dịch vụ không tốt. Trong những tình huống như vậy, bạn nên tip ít hơn số tiền tiêu chuẩn mà tổ chức của bạn cho phép và sau đó nói chuyện với người quản lý về điều kiện dịch vụ, theo MSNBC.
Hướng dẫn tới hạn
Kiểm tra hướng dẫn công ty của bạn cho bất kỳ quy định cụ thể về bao nhiêu tiền tip. MSNBC nói rằng bạn thường nên trả 15% tổng số tiền tại một nhà hàng, 1 đô la hoặc 2 đô la cho mỗi túi được xử lý bởi một người xử lý hành lý và 10% giá vé cho một tài xế taxi.
