Sử dụng phần mềm phù hợp để quản lý tài chính của doanh nghiệp của bạn có thể đơn giản hóa mọi thứ từ nộp thuế đến ghi lại hàng tồn kho. Phần mềm bạn chọn cho doanh nghiệp của mình phải có khả năng mở rộng cho phép bạn nâng cấp bất cứ lúc nào doanh nghiệp của bạn vượt quá khả năng của phần mềm hiện tại. Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm từ một công ty như Intuit, nhà phát triển của cả Quicken và QuickBooks là khả năng nâng cấp từ phần mềm này sang phần mềm khác một cách liền mạch.
Nhanh lên
Intuit đã thiết kế Quicken Home and Business cho các chủ sở hữu duy nhất hoặc các nhà điều hành chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ. Gói phần mềm kinh doanh cơ bản này không tương thích với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên và yêu cầu ứng dụng phần mềm có khả năng trả lương đầy đủ. Quicken Home and Business cũng cho phép bạn quản lý các hồ sơ tài chính cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt với một ứng dụng phần mềm duy nhất. Quicken hiệu quả hơn QuickBooks trong việc quản lý các khoản đầu tư và tài chính cá nhân của bạn. Ngoài ra, Quicken là một chương trình đơn giản để tìm hiểu và sử dụng hơn QuickBooks.
Đầu tư
Quicken Home and Business cho phép bạn kiểm soát và quản lý các khoản đầu tư kinh doanh và cá nhân của mình với thông tin chi tiết. Ứng dụng có khả năng tải xuống các giao dịch từ ngân hàng, công ty thẻ tín dụng và truy cập vào tài khoản đầu tư của bạn. Điều này cũng tích hợp khả năng của bạn để xác định các khoản nợ thuế của bạn cho các khoản lãi và lỗ. Ngoài ra, Intuit khuyên dùng Quicken Home and Business cho người dùng đơn lẻ.
Sách nhanh
Không giống như Quicken, QuickBooks có nhiều loại công cụ kinh doanh được thiết kế để quản lý các doanh nghiệp khác nhau có quy mô khác nhau. QuickBooks cho phép doanh nghiệp của bạn nhập các khoản ghi nợ và tín dụng, chuẩn bị báo cáo lưu chuyển tiền tệ, theo dõi lợi nhuận và thua lỗ, in séc, theo dõi biên lai thuế bán hàng và thanh toán, tạo bảng cân đối và hóa đơn bán hàng với các báo cáo. Intuit cũng cung cấp các phiên bản khác nhau của phần mềm này tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.
Tùy chọn QuickBook
QuickBooks cũng có nhiều tính năng kế toán giúp ứng dụng phần mềm này hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù QuickBooks khó sử dụng hơn Quicken, Intuit cung cấp các hướng dẫn miễn phí khi bạn mua phần mềm cho phép bạn tìm hiểu nhanh các tính năng cơ bản của ứng dụng phần mềm này. QuickBooks cũng cho phép các doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách kế toán đơn hoặc kép. Ngoài ra, QuickBooks có khả năng tạo báo cáo lớn hơn nhanh hơn và cho phép tối đa năm người dùng đồng thời. Hơn nữa, QuickBooks có thể chuẩn bị các ước tính cho các dự án đấu thầu, theo dõi bảng lương và xuất thông tin sang các ứng dụng phần mềm khác như Microsoft Excel.
