Bảo hiểm bồi thường cho công nhân là bắt buộc ở mọi tiểu bang trừ Texas. Mặc dù chỉ có đại lý bảo hiểm được cấp phép mới có thể tính toán chính xác phí bảo hiểm hàng năm của bạn là bao nhiêu, do mức giảm giá có thể khác nhau giữa các công ty bảo hiểm, bạn có thể ước tính chi phí bồi thường cho công nhân nếu bạn có một vài thông tin chính. Công ty bảo hiểm của bạn sẽ kiểm toán bảng lương doanh nghiệp của bạn mỗi năm hoặc hai năm để xác minh rằng bạn đã trả số tiền bảo hiểm thích hợp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mã phân loại nhân viên
-
Tỷ lệ phí bảo hiểm cho mỗi mã lớp
-
Bảng lương hàng năm
Xác định những mã phân loại áp dụng cho nhân viên của bạn. Nếu bạn có chính sách lương thưởng của công nhân hiện tại, các mã này được liệt kê trên trang khai báo của bạn. Nếu bạn chưa sở hữu chính sách, hãy kiểm tra với Hội đồng bảo hiểm bồi thường quốc gia (xem Tài nguyên) hoặc bất kỳ cơ quan nào mà tiểu bang của bạn sử dụng cho mã lớp comp của công nhân, để xác định mã phù hợp.
Chỉ định mỗi nhân viên của bạn vào một trong các mã phân loại. Nếu ai đó phù hợp với nhiều mã, hãy nói chuyện với đại lý bảo hiểm của bạn để xác định mã phù hợp cho nhân viên đó.
Tìm tỷ lệ phí bảo hiểm cho mỗi mã lớp. Một lần nữa, thông tin này được liệt kê trên trang tuyên bố chính sách của bạn hoặc thông báo gia hạn mà bạn nhận được vào cuối năm. Nếu bạn không có chính sách hiện tại, hãy gọi cho các đại lý từ các công ty bảo hiểm khác nhau để xác định những gì họ tính phí cho mỗi mã. Tỷ lệ đại diện cho phí bảo hiểm trên 100 đô la tiền lương. Ví dụ: nếu nhân viên văn thư của bạn bị tính phí là 1,08 đô la, bạn phải trả 1,08 đô la phí bảo hiểm cho mỗi 100 đô la họ kiếm được trong bảng lương.
Tính tổng số tiền lương hàng năm cho tất cả nhân viên trong mỗi mã.
Chia cho bảng lương hàng năm của mỗi mã lớp cho 100. Ví dụ: nếu nhân viên văn thư của bạn kiếm được 45.000 đô la, số mới của bạn hiện là 450.
Nhân số mới với phí bảo hiểm của mã lớp. Sử dụng ví dụ này, nhân viên văn thư của bạn kiếm được 45.000 đô la với hệ số nhân cao cấp 1,08 đô la chi phí cho bạn 486 đô la mỗi năm (450 X $ 1,08 = 486 đô la).
Thêm phí bảo hiểm hàng năm cho tất cả các mã lớp. Đây là chi phí bảo hiểm bồi thường lao động hàng năm ước tính của bạn.
Lời khuyên
-
Doanh nghiệp của bạn có thể có công cụ sửa đổi kinh nghiệm do nhà nước chỉ định hoặc x-mod. Điều này cũng được liệt kê trên trang khai báo của bạn. X-mod giảm giá hoặc tính phí bảo hiểm hàng năm của bạn. Nếu bạn biết x-mod của mình, hãy nhân số phí bảo hiểm hàng năm của bạn với số x-mod. Ví dụ: phí bảo hiểm hàng năm là $ 3.000 với x-mod là 0,85 mang lại phí bảo hiểm được điều chỉnh là $ 2,550.
Cảnh báo
Bạn không thể lừa công ty bảo hiểm của bạn bằng cách báo cáo bảng lương của bạn thấp hơn thực tế. Nếu bạn trả ít phí bảo hiểm hơn số tiền bạn nợ trong suốt cả năm, công ty bảo hiểm của bạn sẽ tính phí cho bạn sau khi kiểm toán tiền lương hàng năm hoặc sáu tháng.
