Ngay cả khi bạn quyết định một ứng cử viên là phù hợp với vị trí này, thì đó là một trong những tổ chức mà lòng quan tâm tốt nhất để từ chối anh ta. Anh ta có thể phù hợp với vị trí khác, hoặc thậm chí anh ta có thể là một khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, từ truyền đi nhanh chóng và nếu người nộp đơn cảm thấy công ty của bạn đối xử với anh ta kém, anh ta có thể trút sự thất vọng của mình lên phương tiện truyền thông xã hội, có thể làm mờ hình ảnh của tổ chức.
Đặt nó vào văn bản
Một cuộc gọi điện thoại có vẻ cá nhân hơn, nhưng nó cũng có thể tạo ra một tình huống khó xử. Ứng viên có thể không biết cách phản ứng, có thể thẩm vấn bạn về lý do bạn từ chối anh ta, hoặc trả lời theo cách mà anh ta hối hận về sau. Điều này có thể phá hủy mọi cơ hội khiến ứng viên có ấn tượng tốt về công ty hoặc để cánh cửa mở cho một mối quan hệ có thể trong tương lai.Nếu bạn gửi email, bạn có thể mất thời gian soạn đúng thư và người nộp đơn có thể dành thời gian để xử lý thông tin và thu thập suy nghĩ của mình trước khi trả lời.
Giải thích lý do của bạn
Một số công ty cấm các nhà quản lý tuyển dụng tiết lộ lý do tại sao họ chọn không thuê ai đó. Nếu tổ chức của bạn cho phép, chỉ tập trung vào các yêu cầu công việc mà ứng viên không đáp ứng. Ví dụ, bạn có thể đang tìm kiếm ai đó thành thạo một chương trình phần mềm nhất định hoặc trong khi bạn ấn tượng với kinh nghiệm quản lý của anh ấy, anh ấy chỉ quản lý năm đến 10 nhân viên và công việc yêu cầu quản lý một nhân viên lớn hơn.
Trả lời kịp thời
Bạn càng để người nộp đơn chờ đợi càng lâu, anh ấy càng trở nên lo lắng và anh ấy càng buồn bã hơn khi cuối cùng anh ấy nhận được lời từ chối. Thông báo cho anh ấy ngay khi đưa ra quyết định của bạn làm cho ứng viên cảm thấy được tôn trọng hơn và cho phép anh ấy tiếp tục với công việc tìm kiếm này một cách nhanh chóng. Bạn không cần phải đợi cho đến khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng để thông báo cho ứng viên. Nếu bạn biết sau một cuộc phỏng vấn rằng một ứng cử viên không phù hợp, hãy gửi email cho anh ấy trong vòng một hoặc hai ngày thay vì chờ đợi vài ngày hoặc vài tuần cho đến khi bạn thuê một ai đó. Ngoài ra, nếu bạn đọc ai đó sơ yếu lý lịch và nhanh chóng sàng lọc anh ta, hãy gửi một email ngắn ngay lập tức.
Giữ cho nó tích cực
Từ chối luôn luôn châm chích, nhưng cách bạn truyền tải thông điệp có thể làm dịu cú đánh. Cảm ơn người đã quan tâm đến công việc và công ty của bạn. Nếu bạn phỏng vấn anh ấy, hãy đề cập rằng bạn rất thích gặp anh ấy. Khen bất cứ điều gì về kinh nghiệm, kiến thức hoặc tài năng của anh ấy đã gây ấn tượng với bạn. Nếu bạn có thể thấy anh ta làm việc tại công ty trong một khả năng khác, hãy nói với anh ta rằng bạn sẽ ghi nhớ anh ta hoặc mời anh ta ứng tuyển vào các vị trí khác với công ty. Nếu bạn nghĩ rằng anh ta có thể phù hợp với bộ phận khác hoặc tổ chức khác, hãy hỏi xem bạn có thể cung cấp tên của anh ta cho người quản lý tuyển dụng hoặc người giám sát ở đó không.
