Các doanh nghiệp tạo ra ngân sách để lập kế hoạch cho các hoạt động trong tương lai của họ. Chủ doanh nghiệp cần hiểu lợi nhuận trong tương lai của họ khi quyết định có nên mở rộng sang các lĩnh vực mới, giảm các dịch vụ kinh doanh hay giữ mọi thứ như cũ. Một báo cáo thu nhập ngân sách cung cấp thông tin hữu ích để thực hiện các quyết định này. Thu nhập hoạt động ngân sách và thu nhập ròng ngân sách đều xuất hiện trên báo cáo thu nhập ngân sách. Thu nhập hoạt động đề cập đến tiền kiếm được thông qua các hoạt động. Thu nhập ròng là tiền kiếm được từ tất cả các hoạt động. Thu nhập hoạt động ngân sách cung cấp nhiều giá trị hơn cho chủ doanh nghiệp vì cô xem xét thu nhập được tạo ra từ hoạt động kinh doanh chính thay vì các hoạt động bổ sung.
Liên hệ với giám đốc bán hàng. Hỏi anh ta có bao nhiêu đơn vị họ sẽ bán trong thời gian ngân sách.
Yêu cầu một bản sao của bảng giá công ty. Nhân mỗi đơn vị số lượng dự kiến doanh số bán hàng với giá bán của nó. Cộng các số này lại với nhau để tính tổng doanh thu cho kỳ ngân sách.
Yêu cầu một bản sao của danh sách chi phí sản phẩm của công ty. Nhân mỗi đơn vị số lượng dự kiến doanh số bán hàng với chi phí sản phẩm. Cộng các số này lại với nhau để tính tổng giá vốn hàng bán trong kỳ ngân sách.
Lấy bản sao của từng bộ phận ngân sách chi phí. Cộng tổng chi phí lại với nhau để tính tổng chi phí cho kỳ ngân sách.
Làm nổi bật chi phí không hoạt động. Chúng bao gồm chi phí lãi vay, chi phí thuế thu nhập, chi phí tổ chức lại hoặc chi phí lương hưu. Trừ các khoản này khỏi tổng chi phí để tính tổng chi phí hoạt động cho kỳ ngân sách.
Trừ tổng chi phí hàng bán và tổng chi phí hoạt động cho kỳ ngân sách từ tổng doanh thu cho kỳ ngân sách. Điều này tính toán thu nhập hoạt động ngân sách.
Lời khuyên
-
Sử dụng phần mềm ngân sách để biên dịch thông tin từ mỗi bộ phận. Cung cấp quyền truy cập cho mỗi người quản lý và yêu cầu họ nhập dữ liệu của riêng họ. Tạo một báo cáo để tính thu nhập hoạt động dựa trên dữ liệu đã nhập. Bất cứ khi nào người quản lý thay đổi ngân sách của mình, hãy chạy một báo cáo mới bằng cách sử dụng dữ liệu mới.
Cảnh báo
Nhận ra rằng thu nhập hoạt động ngân sách và thu nhập hoạt động thực tế có thể thay đổi. Thu nhập hoạt động ngân sách phụ thuộc vào số lượng bán hàng được ngân sách và thông tin chi phí. Thông tin ngân sách được dựa trên các sự kiện mà công ty dự đoán xảy ra trong giai đoạn ngân sách. Các hoạt động thực tế và số tiền có thể khác nhau.
