Các doanh nghiệp cần sự hướng dẫn và giám sát liên tục của các cán bộ công ty có kinh nghiệm, tuy nhiên, quản lý nội bộ có thể trở nên mẫn cảm với một số tình huống nhất định hoặc thiếu kinh nghiệm để xử lý họ. Một ban giám đốc chiếm một phần không thể thiếu trong đội ngũ quản lý chung và đáp ứng một yêu cầu quan trọng đối với nhiều công ty.
Ban giám đốc
Hội đồng quản trị là một nhóm các cá nhân được chọn để giám sát và điều hành các tập đoàn hoặc các tổ chức lớn khác. Trong một tập đoàn, hội đồng quản trị là cần thiết và sẽ được bầu hoặc bổ nhiệm bởi các cổ đông. Hội đồng quản trị thiết lập các chính sách của công ty, đưa ra các quyết định quản lý cấp cao và tạo ra các chính sách để hướng dẫn những nỗ lực của tổ chức. Trong một số tình huống, ban giám đốc phục vụ chủ yếu như một nhóm được chọn để tư vấn, hỗ trợ và đưa ra khuyến nghị cho các chính sách. Nhà nước mà một công ty hợp nhất sẽ xác định có bao nhiêu giám đốc mà hội đồng quản trị cần duy trì. Mỗi tiểu bang cũng bắt buộc hội đồng quản trị phải họp hàng năm.
Cán bộ
Cán bộ là những cá nhân quản lý công việc và công việc hàng ngày của tập đoàn. Thông thường, các sĩ quan của tập đoàn bao gồm chủ tịch, giám đốc điều hành (CEO), giám đốc tài chính (CFO), phó chủ tịch, thủ quỹ và thư ký. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, một người có thể đồng thời nắm giữ nhiều hơn một trong các chức danh. Cán bộ điều hành của một tập đoàn có thẩm quyền ràng buộc pháp lý tập đoàn. Cảnh sát không có trách nhiệm cá nhân đối với hành vi của họ trong khi họ đang hành động hợp pháp thay mặt cho công ty của họ.
Chức năng của ban giám đốc
Hội đồng quản trị dự kiến sẽ đưa ra các quyết định có trách nhiệm và vì lợi ích cao nhất của tập đoàn. Khi một công ty mở rộng và đối phó với những thách thức mới, nó có thể mang lại thêm các giám đốc để cung cấp chuyên môn hoặc ý kiến khác về các vấn đề kinh doanh khác nhau. Hội đồng quản trị thường thiết lập các chính sách để doanh nghiệp tuân theo và đưa ra các quyết định lớn, chẳng hạn như tạo và duy trì một bộ quy định, phát hành bất kỳ cổ tức, phê duyệt sáp nhập hoặc hợp đồng lớn, và phê chuẩn các sĩ quan được bổ nhiệm hoặc bầu. Nó cũng đưa ra quyết định về việc mua lại và các quyết định hoặc thay đổi trong bất động sản được quản lý hoặc sở hữu bởi công ty.
CEO, chủ tịch và phó chủ tịch
Mỗi tiểu bang có các đạo luật quy định loại vị trí sĩ quan mà mỗi công ty phải điền vào. Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành có trách nhiệm đối với các hoạt động chung của tập đoàn hàng ngày. Giám đốc điều hành sẽ ký chứng chỉ cổ phiếu, hợp đồng lớn, và các tài liệu pháp lý và các tài liệu khác khi cần thiết, theo chỉ đạo từ ban giám đốc. Đối với các hành động quan trọng được thực hiện thay mặt cho tập đoàn, CEO sẽ thực hiện các hành động dựa trên nghị quyết của công ty. Một phó chủ tịch không được yêu cầu bởi các đạo luật công ty của mọi tiểu bang. Khi một công ty có một phó chủ tịch, cô sẽ lấp đầy bất cứ khi nào hội đồng quản trị phân công nhiệm vụ cụ thể hoặc khi CEO không có mặt.
CFO, Thủ quỹ và Thư ký doanh nghiệp
Một giám đốc tài chính hoặc thủ quỹ có trách nhiệm đối với tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính. Trong một doanh nghiệp lớn hơn, vai trò sẽ liên quan chủ yếu đến giám sát; trong một tập đoàn nhỏ hơn, thủ quỹ hoặc CFO sẽ tham gia vào các chức năng tài chính hàng ngày. Một thủ quỹ duy trì hồ sơ tài chính doanh nghiệp và có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tài chính và trình bày chúng cho ban giám đốc của tập đoàn, các cán bộ và cổ đông khác. Một thư ký công ty có trách nhiệm duy trì hồ sơ công ty và chuẩn bị biên bản từ các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc cổ đông. Thư ký công ty cũng có thể cần cung cấp chứng nhận của mình cho một ngân hàng hoặc loại hình tổ chức tài chính khác và cũng có thể cần cung cấp các tài liệu công ty được yêu cầu.
