Trước khi bất kỳ dự án nào bắt đầu, người quản lý dự án có thể phải đối mặt với thử thách lớn nhất của bất kỳ ai trong nhóm, xác định ngân sách của dự án. Cô ấy sẽ cần phải quyết định ngân sách cơ bản mà cô ấy đặt ra khi bắt đầu dự án, và cô ấy, khi dự án sẽ tiến hành, tiếp tục theo dõi và điều chỉnh ngân sách theo chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Tổng quan về ngân sách dự án
Ngân sách dự án đóng vai trò là kim chỉ nam và bao gồm tất cả các chi phí cho một công việc nhất định được thực hiện bởi một công ty hoặc một nhóm trong một công ty. Chi phí tính toán bao gồm chi phí nhân lực cho nhân viên toàn thời gian, tư vấn và nhân viên tạm thời; chi phí vật liệu cụ thể cho dự án; tài nguyên văn phòng như giấy và kẹp giấy; bất kỳ giấy phép cần thiết hoặc bất kỳ sự chấp thuận của bên thứ ba nào khác; và hàng tiêu dùng và hàng hóa mềm. Với rất nhiều biến số, ngân sách dự án không nhằm giống với hóa đơn mà là một hướng dẫn để giúp nhóm thực hiện nhiệm vụ và khách hàng nhận thức được các chi phí đang diễn ra. Người quản lý dự án, cùng với một ủy ban ngân sách hoặc nhà phát triển chính, tính toán các chi phí tiềm năng này.
Thực tế của ngân sách dự án
Vì các sự cố xảy ra trong bất kỳ dự án nào, ngân sách thường là mục tiêu di chuyển. Điều cần thiết là người quản lý dự án phải liên tục theo dõi và báo cáo bất kỳ thay đổi nào về ngân sách do các biến như cuộc họp và chuyến đi bất ngờ, giải quyết vấn đề và gỡ lỗi hoặc làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn.
