Hệ thống thông tin quản lý (MIS) trong Tài chính đã được áp dụng rộng rãi bởi cả các tập đoàn cũng như chính phủ. Chúng là các hệ thống thông tin có khả năng duy trì các cơ sở dữ liệu lớn cho phép các tổ chức lưu trữ, sắp xếp và truy cập thông tin tài chính một cách dễ dàng. Các hệ thống này chủ yếu được sử dụng cho hoạt động kế toán và tạo báo cáo tài chính.. Chúng cũng được sử dụng để hỗ trợ các quy trình lập ngân sách, lập kế hoạch và ra quyết định. Các hệ thống này được ghi nhận là tăng tính minh bạch tài chính, hiệu quả và trách nhiệm..
Sổ cái
Việc sử dụng chính của Hệ thống thông tin quản lý (MIS) trong tài chính là nó tự động cập nhật tất cả các giao dịch trong Sổ Cái. General Ledger là thành phần cốt lõi của tất cả các hệ thống thông tin tài chính. Các giao dịch tài chính được đăng đồng thời trên các tài khoản khác nhau bao gồm "Biểu đồ tài khoản" của tổ chức. Cập nhật đồng thời các tài khoản như bán hàng, hàng tồn kho và các khoản phải thu, giảm lỗi. Nó cũng cung cấp một hồ sơ chính xác và vĩnh viễn của tất cả các giao dịch lịch sử.
Quản lý tiền mặt
Quản lý dòng tiền là một ứng dụng quan trọng của MIS trong Tài chính. Quản lý tiền mặt đề cập đến việc kiểm soát, giám sát và dự báo tiền mặt cho nhu cầu tài chính. Sử dụng MIS trong Tài chính giúp các công ty theo dõi dòng tiền thông qua các tài khoản phải thu và các khoản phải trả chính xác. Hồ sơ chính xác cũng giúp theo dõi giá vốn hàng bán. Điều này có thể giúp xác định các khu vực ăn hết dòng tiền như chi phí tồn kho, chi phí nguyên liệu cao hoặc doanh thu không đáng tin cậy.
Kế hoạch ngân sách
Lập kế hoạch ngân sách tài chính sử dụng các báo cáo tài chính chuyên sâu hoặc dự kiến đóng vai trò là tài liệu chính thức về kỳ vọng của ban quản lý về doanh thu, chi phí và các giao dịch tài chính khác. Do đó, ngân sách tài chính là công cụ được sử dụng cả để lập kế hoạch cũng như kiểm soát. MIS trong tài chính giúp các tổ chức đánh giá các kịch bản "nếu như". Bằng cách sửa đổi các tỷ lệ tài chính, ban lãnh đạo có thể thấy trước tác động của các kịch bản khác nhau trên báo cáo tài chính. Do đó, MIS đóng vai trò là công cụ ra quyết định, giúp lựa chọn các mục tiêu tài chính phù hợp.
Báo cáo tài chính
Việc sử dụng các hệ thống MIS trong Tài chính cho phép các công ty tạo ra nhiều báo cáo tài chính một cách chính xác và nhất quán. Tạo báo cáo tài chính cho cả báo cáo nội bộ cũng như thông tin cổ đông sẽ tốn ít công sức hơn vì việc cập nhật tự động của Sổ Cái. Việc tuân thủ các quy định của Chính phủ cũng như các yêu cầu kiểm toán cũng dễ dàng hơn vì các hồ sơ là chính xác và cung cấp một bản đồ lịch sử vĩnh viễn của các giao dịch có thể được xác minh.
Mô hình tài chính
Mô hình tài chính là một hệ thống kết hợp toán học, logic và dữ liệu dưới dạng một cơ sở dữ liệu lớn. Mô hình được sử dụng để thao túng các biến tài chính ảnh hưởng đến thu nhập, do đó cho phép các nhà hoạch định xem được ý nghĩa của các quyết định lập kế hoạch của họ. MIS in Finance cho phép các tổ chức lưu trữ một lượng lớn dữ liệu. Điều này giúp các nhà quản lý phát triển các mô hình chính xác của môi trường bên ngoài và do đó kết hợp các kịch bản "nếu như" thực tế vào các mục tiêu lập kế hoạch dài hạn của họ.
