Trong thuật ngữ kế toán, việc xóa nợ có lẽ nhanh chóng và đơn giản hơn so với những gì quy trình pháp lý bắt buộc. Kế toán phải tuân theo các tiêu chuẩn cụ thể để loại bỏ nghĩa vụ tài chính khỏi sổ sách của công ty, chú ý đến các khoản mục như kỳ hạn nợ và số tiền chưa thanh toán. Quy tắc kế toán xử lý xóa nợ bao gồm các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế.
Mục đích
Người cho vay có thể hủy hoặc xóa nợ của người vay nếu người đi vay không thể trả được khoản vay, vì phá sản hoặc do các tình huống tài chính bất lợi như mất khả năng thanh toán và tạm thời. Bằng cách viết ra số tiền đã vay, chủ nợ ghi lại, hoặc ghi nhận, một sự mất mát trong sổ sách của công ty. Khái niệm xóa nợ cũng được áp dụng trong môi trường kinh doanh, đặc biệt là trong các thỏa thuận cho phép khách hàng thanh toán hàng hóa vào một ngày sau đó. Trong trường hợp đó, một nhà cung cấp nhận ra một nhà bình luận tài chính tính phí gọi là nợ xấu.
Tác động hoạt động
Hủy nợ có nghĩa là ít tiền mặt hơn cho người cho vay hoặc nhà cung cấp. Một công ty chuyển tiền cho đối tác kinh doanh dự kiến sẽ nhận được các khoản thanh toán theo các giao ước cho vay. Việc không nhận được các khoản chuyển tiền như vậy có thể khiến tổ chức phát hành tín dụng gặp rủi ro, đặc biệt nếu đó không phải là một công ty đa quốc gia kiên định có thể hấp thụ thua lỗ. Để ngăn chặn các kịch bản xóa nợ, doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình hoạt động đầy đủ nhằm đào sâu vào các đối tác kinh doanh Tài chính và xác định những người có nguy cơ vỡ nợ trước khi cấp tín dụng cho họ.
Kế toán
Các mục kế toán liên quan đến xóa nợ phụ thuộc vào công ty và giao dịch. Đối với một ngân hàng - hoặc một tổ chức tài chính khác mà hoạt động cho vay là hoạt động chính - mục hủy là: ghi nợ tài khoản dự phòng rủi ro cho vay và ghi có vào tài khoản phải thu. Nếu ngân hàng đã ghi nhận khoản dự phòng tổn thất, như thông lệ, mục nhập sẽ là: ghi nợ tài khoản dự phòng tổn thất cho vay và ghi có vào tài khoản khoản phải thu. Dự phòng tổn thất cho vay là một tài khoản chi phí, trong khi dự phòng tổn thất cho vay - còn được gọi là trợ cấp cho các khoản cho vay - là một tài khoản contra, có nghĩa là nó làm giảm tài khoản phải thu cho vay, là một tài sản. Bài đăng hủy nợ là tương tự cho một công ty phi tài chính. Để ghi lại việc xóa tài khoản của khách hàng, một nhân viên kế toán của công ty ghi nợ vào tài khoản chi phí nợ xấu và ghi có khoản trợ cấp của thành viên đối với các mặt hàng nghi ngờ. Tài khoản này là ngân hàng tương đương với tài khoản dự phòng tổn thất cho vay.
Báo cáo
Kế toán xóa nợ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cụ thể. Dự phòng rủi ro cho vay và nợ xấu là không thể thiếu trong báo cáo lãi lỗ (P & L), còn được gọi là báo cáo thu nhập hoặc báo cáo thu nhập. Dự phòng tổn thất cho vay và trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là các thành phần của báo cáo tình hình tài chính, còn được gọi là bảng cân đối kế toán.
