Các khoản phải thu là kết quả của việc bán hàng hóa và dịch vụ về tín dụng. Các công ty thường cung cấp cho khách hàng một số ngày nhất định, thường là 30, để thanh toán số dư chưa thanh toán từ các giao dịch mua. Các công ty phải báo cáo số lượng tài khoản mở phải thu mỗi tháng cho các bên liên quan. Các khoản phải thu là một tài sản cho các công ty vì nó đại diện cho tiền mặt tiềm năng trong tương lai được thu thập để sử dụng bởi công ty. Kế toán có trách nhiệm tính toán và báo cáo các khoản phải thu. Các nhân viên khác sau đó sẽ sử dụng thông tin này để gửi sao kê của khách hàng và thu tiền mặt.
Đặt thời gian cắt để báo cáo các khoản phải thu. Ngày cuối cùng của mỗi tháng là một ngày giới hạn phổ biến.
Đăng tất cả các giao dịch liên quan đến các tài khoản phải thu cho đến ngày giới hạn được chỉ định. Giao dịch bao gồm các khoản phải thu mới và các khoản thanh toán mà khách hàng nhận được.
Xem lại lịch trình các khoản phải thu để xác định xem có bất kỳ sự thiếu chính xác nào trong tài khoản phải thu không.
Xóa tất cả các tài khoản phải thu công ty xác định là không thể thu được. Nợ chi phí nợ xấu và ghi có các khoản phải thu tương ứng.
Tạo một lịch trình các khoản phải thu mới. Xem lại báo cáo một lần cuối cùng trước khi khai báo số dư cuối kỳ cho các khoản phải thu.
Báo cáo số cuối cùng từ báo cáo ở Bước 5 là khoản phải thu cuối kỳ cho giai đoạn hiện tại. Con số này sẽ nằm trên bảng cân đối của công ty.
