Điều hành một doanh nghiệp liên quan đến việc bán hàng hóa đòi hỏi phải chú ý nhiều đến chi tiết và tổ chức. Hồ sơ phải được lưu giữ chính xác để đánh giá cách thức công ty phát triển vào cuối mỗi năm. Chi phí bán hàng được chia thành các phần quý, và là một cách liệt kê và cộng tổng số ngân sách và tiền chi tiêu để tài trợ cho công ty. Những con số này là vô cùng quan trọng, vì chúng muộn hơn so với tổng số bán hàng để xác định xem công ty đã kiếm được hay mất tiền trong quý đó.
Liệt kê tất cả các chi phí bán hàng không dựa trên giá cố định và có thể thay đổi từ quý này sang quý khác. Biến phổ biến nhất là hoa hồng trả cho nhân viên, không bao giờ là hằng số. Cộng tổng hoa hồng trả cho mỗi quý để có được tổng hoa hồng hàng năm được trả.
Liệt kê tất cả các chi phí cố định, có thể bao gồm tiền thuê tòa nhà văn phòng, hóa đơn cho tòa nhà như điện thoại và điện, chi phí quảng cáo các sản phẩm được bán và chi phí sản xuất sản phẩm (nếu áp dụng cho công ty). Các chi phí này nên được liệt kê theo quý, và sau đó cộng lại để tạo ra một bản tóm tắt hàng năm cuối cùng.
Cộng tất cả các chi phí cố định và biến đổi, và tổng cộng tất cả các chi phí bán hàng trong năm. So sánh con số này với tổng doanh số để đánh giá công ty của bạn đã làm như thế nào trong cả năm và cách thức hoạt động hàng quý.
