Một cơ sở dữ liệu chứa đầy đủ các sơ yếu lý lịch đủ điều kiện là một nguồn nhân lực. Một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm tăng tốc tuyển dụng và lựa chọn nhân viên cho cả hai cơ hội việc làm được lên kế hoạch và bất ngờ. Mặc dù gia công là một lựa chọn, xây dựng cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch từ đầu là một giải pháp thay thế hiệu quả hơn về mặt chi phí.
Cơ sở dữ liệu so với phần mềm bảng tính
Bắt đầu bằng cách chọn phần mềm phù hợp. Mặc dù bảng tính có các tính năng có thể trông hấp dẫn, nhu cầu lưu trữ lâu dài, lượng thông tin và khả năng tìm kiếm cần thiết cho cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch hoạt động tốt làm cho phần mềm cơ sở dữ liệu quan hệ, như Microsoft Access hoặc Apache OpenOffice Base, là lựa chọn tốt hơn. Như Segie Technologies lưu ý, không chỉ các bảng tính không phù hợp để lưu trữ dữ liệu dài hạn, mà chúng còn không bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu, cung cấp rất ít để không bảo vệ khỏi hỏng dữ liệu và bảng tính có thể phù hợp với chức năng mà cơ sở dữ liệu quan hệ cung cấp. Khi bạn chọn cơ sở dữ liệu quan hệ, hãy tự làm quen với các yếu tố cần thiết của cơ sở dữ liệu, bao gồm chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, bảng, trường, biểu mẫu, báo cáo và cụm từ tìm kiếm phổ biến.
Xây dựng một thiết kế nguyên mẫu
Xây dựng một thiết kế nguyên mẫu dựa trên giấy trước khi tạo và điền vào cơ sở dữ liệu máy tính. Thực hiện theo các quy tắc chuẩn hóa để tạo các bảng và trường cơ sở dữ liệu cơ bản. Đối với một cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch, ứng viên, kỹ năng, lịch sử công việc, kinh nghiệm làm việc trước đây và giáo dục là các bảng cần thiết. Chỉ định ID ứng viên làm khóa chính cho mỗi bảng. Khi bạn hoàn thành, ID ứng viên sẽ là trường lặp lại duy nhất. Ví dụ: bảng ứng viên nên bao gồm ID ứng viên và các trường thông tin liên hệ. Bảng sơ yếu lý lịch nên bao gồm ID ứng viên, mục tiêu tiếp tục, công việc được áp dụng và trường ghi chú. Bảng kỹ năng nên bao gồm ID ứng viên, kỹ năng, cấp độ kỹ năng và số năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực. Bảng giáo dục nên bao gồm ID ứng viên, trường, bằng cấp, chuyên ngành và ngày tốt nghiệp.
Xây dựng bảng và tạo biểu mẫu nhập dữ liệu
Tạo một cơ sở dữ liệu trống, và sau đó xây dựng mỗi bảng theo thiết kế nguyên mẫu của bạn. ID ứng cử viên - khóa chính - trong mỗi bảng là trường chung liên kết các bảng phía sau hậu trường và cho phép bạn truy vấn cơ sở dữ liệu. Tiếp theo, tạo và tùy chỉnh một biểu mẫu nhập dữ liệu liên kết các trường của biểu mẫu nhập dữ liệu với các trường bảng trong cơ sở dữ liệu. Khi bạn chuyển và lưu thông tin từ sơ yếu lý lịch vào biểu mẫu nhập dữ liệu, cơ sở dữ liệu sẽ tự động được điền.
Truy vấn thông tin
Nhận kết quả tìm kiếm ứng viên có ý nghĩa với các truy vấn Boolean được phát triển tốt. Mặc dù sử dụng trình hướng dẫn truy vấn dễ dàng hơn, bạn cũng có thể viết các truy vấn của riêng mình. Ví dụ: truy vấn chọn số đếm (*) từ các ứng cử viên; Cuộc hẹn sẽ đếm tất cả các sơ yếu lý lịch trong cơ sở dữ liệu. Truy vấn chọn ID ứng viên, last_name, First_name từ các ứng viên Trường hợp vị trí áp dụng cho dịch vụ khách hàng bằng tiếng nước ngoài và tiếng nước ngoài bằng tiếng Tây Ban Nha;
