Trong kế toán, khoản bù đắp thực chất là rút tiền từ một tài khoản để giảm chi phí cho tài khoản khác. Một ví dụ điển hình về sự bù đắp trong kế toán của chính phủ xảy ra trong thời điểm không chắc chắn về tài chính và thâm hụt ngân sách, trong đó việc cắt giảm các chương trình được coi là phục vụ không cần thiết để bù đắp chi phí cần thiết với mục tiêu cuối cùng là cân đối sổ sách. Nguyên tắc chung tương tự áp dụng cho cả kế toán cá nhân và doanh nghiệp; tuy nhiên, trong kế toán cá nhân và doanh nghiệp, chạy thâm hụt dài hạn đơn giản không phải là một lựa chọn và sẽ dẫn đến phá sản. Offsets cũng có thể đề cập đến giảm thuế, chẳng hạn như yêu cầu các khoản khấu trừ khác nhau.
Khấu trừ thuế và bù đắp chi phí đầu tư vốn
Chi phí bù đắp là một chức năng bánh mì và bơ của kế toán doanh nghiệp. Khi một doanh nghiệp nhỏ đầu tư vào các nguồn vốn mới để mở rộng hoạt động và thuê nhân viên mới, một phần chi phí đó có thể đủ điều kiện để khấu trừ thuế, giúp bù đắp chi phí đầu tư vốn, cuối cùng làm cho việc mở rộng trở nên hợp lý hơn. Kiến thức thân mật của một kế toán về mã số thuế cho phép anh ta tham khảo các hồ sơ chi phí tham chiếu chéo với các khoản khấu trừ tiềm năng, tiết kiệm cho công ty số tiền cao nhất có thể.
Khi nào sử dụng bù đắp trong kế toán quản trị
Bù đắp trong kế toán quản trị thường được tiến hành như một phần của thủ tục báo cáo thuế hàng năm dưới hình thức xóa bỏ các chi phí chịu thuế. Một kế toán viên sẽ sắp xếp thông qua các đơn đặt hàng, hóa đơn và hồ sơ tài chính khác của công ty, so sánh chúng với phiên bản được công bố gần đây nhất của mã số thuế để tìm các khoản khấu trừ hợp pháp để bù đắp chi phí thuế. Kế toán bù đắp quản lý cũng có hình thức thu hồi vốn từ các khoản đầu tư vốn đã lỗi thời. Ví dụ, một công ty chọn cập nhật đồ nội thất văn phòng có thể thu lại một số tiền đầu tư vào đồ cũ bằng cách bán lại thiết bị đã sử dụng, do đó bù đắp chi phí cho chính đồ nội thất mới.
Bù đắp như một biện pháp phòng ngừa thiếu hụt
Khái niệm điều hành thâm hụt là một trong những yếu tố tài chính tiêu cực nhất trong thế giới kinh doanh; tuy nhiên, thông qua dự báo doanh thu và bù đắp phòng ngừa, các công ty có thể thắt lưng buộc bụng trong thời gian khó khăn và ít nhất là cố gắng để hòa vốn. Hòa vốn, trong khi xa lý tưởng, được chấp nhận hơn là đơn giản là xuất huyết tiền vì không có khả năng thích ứng. Một công ty đang tìm cách cắt giảm chất béo có thể xem xét đóng cửa một số dự án không tạo ra doanh thu ngay lập tức. Nếu được lựa chọn giữa việc cập nhật mô hình sản phẩm phổ biến hiện tại hoặc tiếp tục một dự án cải tiến mặc dù có rủi ro cao, một công ty có thể chỉ cần chọn đi con đường an toàn và đưa dự án của maverick vào ổ đĩa tài chính ít bão hơn.
Khi các khoản bù trừ kế toán ít cần thiết hơn
Kế toán bù đắp ít cần thiết hơn khi các công ty ổn định về tài chính; tuy nhiên, các khoản bù trừ dưới hình thức xóa thuế luôn là một ý tưởng tốt để tối đa hóa lợi nhuận. Về mặt cắt giảm phòng ngừa thâm hụt, tất nhiên, những điều này chỉ cần thiết khi công ty gặp rủi ro tạo ra thâm hụt ngân sách. Bù đắp kế toán ít cần thiết hơn cho chi tiêu vốn liên quan đến nghiên cứu và phát triển vì R & D cuối cùng dẫn đến dòng doanh thu mới. Mặc dù các công ty đang tìm cách tiết kiệm một chút cho R & D có thể hợp tác với các trường đại học địa phương để bao gồm các sinh viên tốt nghiệp làm việc trên cơ sở thực tập miễn phí hoặc để đổi lấy học bổng, việc này vẫn sẽ ít tốn kém hơn so với việc thuê nhân viên R & D toàn thời gian.
