Bất kể chủ đề là gì, ý định của bất kỳ đề xuất nào là thuyết phục người nhận hành động. Một đề xuất dài, truyền thống có thể chạy nhiều trang, nhưng bạn có thể tạo một đề xuất hai trang đơn giản. Nếu bạn quyết định tạo một đề xuất đầy đủ sau này, đề xuất hai trang có thể đóng vai trò là bản tóm tắt điều hành của bạn. Cách tốt nhất để thiết lập đề xuất đơn giản của bạn là với phần giới thiệu, phần thân giải thích các chi tiết của đề xuất và kết luận.
Thu thập tất cả các thông tin bạn cần liên quan đến đề xuất. Điều này nên bao gồm cách bạn lên kế hoạch thực hiện đề xuất, khi nào nên thực hiện hành động và bất kỳ chi phí liên quan nào và doanh thu hoặc tổn thất dự kiến.
Viết một đề cương cho đề xuất của bạn để sắp xếp dữ liệu bạn đã thu thập. Bắt đầu với một câu duy nhất giải thích những gì bạn đang đề xuất; đây sẽ là một phần của phần giới thiệu Chia cơ thể thành các phần cung cấp chi tiết về đề xuất như phương pháp bạn sẽ sử dụng, thiết bị và / hoặc nhân sự cần thiết, ngày quan trọng hoặc dòng thời gian, thông tin tài chính và lợi ích cho công ty. Kết thúc bằng một tuyên bố kết luận kêu gọi người nhận hành động.
Viết phần giới thiệu bằng cách phát triển câu bạn đã viết trong đề cương. Tóm tắt vấn đề bạn định giải quyết và cách bạn sẽ giải quyết nó.
Viết mỗi đoạn trong cơ thể, giới hạn bản thân không quá sáu đoạn để bạn ở lại hai trang. Phát triển từng ý tưởng bạn lưu ý trong đề cương; ví dụ, một đoạn có thể tập trung vào phương thức, trong khi đoạn tiếp theo mô tả dòng thời gian.
Viết đoạn kết luận với trọng tâm về cách đề xuất này sẽ có lợi cho công ty, cả về tài chính và mặt khác. Giải thích những gì cần xảy ra tiếp theo để đưa kế hoạch này vào hành động.
Lời khuyên
-
Mặc dù giọng điệu chung của bạn nên quyết đoán, bạn cũng nên viết với mục đích khuyến khích và thúc đẩy người nhận ủng hộ đề xuất của bạn.
