Một tuyên bố vấn đề tốt sẽ đặt bạn trên con đường giải quyết thành công vấn đề của bạn. Được sử dụng trong nhiều bối cảnh học thuật và kinh doanh, bản kê khai vấn đề mô tả vấn đề là gì và tại sao nó đáng để giải quyết. Nó xác định vấn đề theo các thuật ngữ rõ ràng và có liên quan nhưng không đề xuất giải pháp. Nó đủ rộng để thúc đẩy tư duy đổi mới, nhưng đủ cụ thể để giúp người giải quyết vấn đề tập trung và đạt được tiến bộ có ý nghĩa. Tạo một tuyên bố vấn đề có thể là một hoạt động nhóm và một tuyên bố hoàn thành có thể đóng vai trò là bàn đạp để động não tìm giải pháp.
Mô tả thực tế hiện tại: những gì xảy ra, khi nào và ở đâu nó xảy ra và như thế nào. Viết ra tất cả những gì bạn biết có liên quan đến bất kỳ câu hỏi nào. Bao gồm các biến được coi là "givens" hoặc các điều kiện không thể thay đổi. Điều đó đặt ra giai đoạn cho các giả định đặt câu hỏi, một phần quan trọng của quá trình giải quyết vấn đề.
Mô tả kết quả hoặc ảnh hưởng của thực tế hiện tại. Chỉ định ai bị ảnh hưởng và làm thế nào.
Mô tả kết quả hoặc hiệu ứng mong muốn (trái ngược với thực tế hiện tại). Giải quyết mọi thứ sẽ khác nhau như thế nào và cho ai nếu vấn đề được giải quyết.
Thảo luận tại sao đáng để giải quyết vấn đề, bao gồm các chi phí có thể được giảm hoặc loại bỏ và các lợi ích trực tiếp và gián tiếp khác có thể tích lũy. Hãy cụ thể.
Xem lại bản nháp của bạn và đun sôi nó xuống bản chất của nó, trong hầu hết các trường hợp một vài câu. Làm cho nó rõ ràng và súc tích nhất có thể. Nếu nó sẽ trở thành một phần của bài báo học thuật, thì sản phẩm cuối cùng của bạn có thể chứa nhiều thông tin có trong bản nháp gốc của bạn; tuy nhiên, chắt lọc tuyên bố là một bước quan trọng trong quy trình của bạn. Nếu bạn đang làm việc trong một bối cảnh kinh doanh, sự ngắn gọn luôn luôn quan trọng.
Mô tả phương pháp đề xuất của bạn để giải quyết vấn đề. Tùy thuộc vào tình huống, điều này có thể bao gồm việc đưa ra tuyên bố vấn đề cho một nhóm giải quyết vấn đề; phác thảo thiết kế của bạn cho nghiên cứu học thuật; hoặc áp dụng một phương pháp cụ thể liên quan đến lĩnh vực hoặc nghề nghiệp của bạn.
Lời khuyên
-
Ngay cả trong bản nháp đầu tiên của bạn, hãy sử dụng các câu hoàn chỉnh để giúp bạn nắm bắt những suy nghĩ hoàn chỉnh. Điều này đặc biệt hữu ích khi xây dựng một báo cáo vấn đề với một nhóm.
Khi bạn phát triển tuyên bố của mình, hãy để suy nghĩ của bạn xen kẽ giữa viễn cảnh "bức tranh lớn" và góc nhìn cận cảnh. Mỗi cái đều quan trọng.
Cảnh báo
Coi chừng sự cám dỗ để giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc. Giải quyết vấn đề hiệu quả phụ thuộc vào việc phân định rõ ràng ranh giới của vấn đề.
Tránh đưa vào một vấn đề quá rộng hoặc tham vọng.
