Nếu một công ty có nhiều dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, thật hữu ích khi biết hoạt động kinh doanh nào tạo ra nhiều lợi nhuận nhất. Để hiểu rõ hơn về lợi nhuận của nó, một doanh nghiệp có thể phân chia các hoạt động của mình thành các bộ phận và tính toán tỷ suất lợi nhuận cho mỗi doanh nghiệp.
Xác định các bộ phận
Xác định các bộ phận khác nhau trong công ty. Các bộ phận có thể được phân chia theo dòng sản phẩm, lãnh thổ bán hàng, khu vực địa lý hoặc địa điểm cửa hàng cá nhân. Ví dụ, một công ty sản xuất quần áo có thể chia công ty của mình cho quần áo trẻ em và quần áo phụ nữ.
Xác định doanh thu
Xác định tất cả các khoản thu có thể được đặc biệt quy đến từng bộ phận. Ví dụ, công ty có thể đã đặt doanh thu ròng 400.000 đô la cho quần áo trẻ em và 500.000 đô la cho quần áo phụ nữ trong giai đoạn kế toán.
Tìm chi phí trực tiếp
Xác định phân chia chi phí trực tiếp. Theo AccountTools.com, bạn có thể bao gồm chi phí dưới dạng chi phí trực tiếp nếu áp dụng bất kỳ điều nào sau đây:
- Người quản lý hoặc điều hành giám sát phân khúc đã có điều khiển trên chi phí
- Chi phí thay đổi trực tiếp với phương sai trong doanh thu được tạo ra bởi phân khúc.
- Nếu sự phân chia là gần, chi phí sẽ biến mất
Đối với bộ phận quần áo trẻ em, chi phí trực tiếp tiềm năng sẽ bao gồm:
- Nguyên liệu trực tiếp và chi phí lao động phát sinh để sản xuất quần áo.
- Giá thuê nhà xưởng, tiện ích, thuế tài sản, khấu hao máy móc, giám sát nhà máy và lương nhân viên hỗ trợ (giả sử nhà máy được sử dụng riêng cho quần áo trẻ em).
- Bất kỳ nhân viên hành chính hoặc điều hành nào dành 100% thời gian của họ cho quần áo trẻ em.
- Hoa hồng tiếp thị, vận chuyển và bán hàng dành riêng cho quần áo trẻ em.
Xác định và phân bổ chi phí chung
Một số chi phí không thể được quy trực tiếp cho một bộ phận, nhưng mỗi bộ phận vẫn được hưởng lợi từ chi phí. Sử dụng mô hình phân bổ chi phí, phân bổ chi phí chung và chi phí cho mỗi bộ phận. Ví dụ sẽ là CEO và lương hành chính, thuê văn phòng công ty và bảo hiểm kinh doanh. Chi phí có thể được chỉ định dựa trên một số yếu tố, như tỷ lệ tương đối của doanh thu mỗi bộ phận mang lại hoặc khoảng thời gian mà giám đốc điều hành dành cho mỗi bộ phận. Ví dụ: nếu tổng số tiền bồi thường cho CEO là 400.000 đô la hàng năm và ông ước tính ông dành khoảng 10% thời gian để làm quần áo trẻ em, hãy phân bổ 40.000 đô la chi phí cho lề quần áo của trẻ em.
Tính toán ký quỹ
Để tính biên lợi nhuận của bộ phận, hãy chia nó thu nhập ròng bằng doanh thu của nó. Để tìm thu nhập ròng, hãy trừ chi phí trực tiếp của bộ phận và một phần chi phí được chia cho doanh thu trực tiếp. Ví dụ: nếu dòng quần áo trẻ em có doanh thu 400.000 đô la, chi phí trực tiếp là 200.000 đô la và phần chi phí chung là 100.000 đô la, thì thu nhập ròng của nó là 100.000 đô la và tỷ suất lợi nhuận là 25% (100.000 đô la chia cho 400.000 đô la). Điều này có nghĩa là khoảng 25 phần trăm doanh thu mà bộ phận tạo ra chảy qua công ty dưới dạng thu nhập.
