Đảm bảo các khoản tiền tài trợ cho một tổ chức phi lợi nhuận là một quá trình cạnh tranh cao. Để có được thành công nền tảng tư nhân, tài trợ của công ty hoặc chính phủ, một tổ chức phi lợi nhuận phải có thể phác thảo rõ ràng dân số mục tiêu, phạm vi dịch vụ, tính bền vững gần và dài hạn và năng lực và hiệu quả tổ chức tổng thể. Và đây mới chỉ là khởi đầu. Việc xin tài trợ cũng là một trò chơi số và nhiệm vụ của tổ chức bạn phải phù hợp với các ưu tiên tài trợ hiện tại. Một đề xuất tài trợ được nghiên cứu và xây dựng là bắt buộc. Quá trình này có thể mệt mỏi, nhưng đó là một cách sống cho các tổ chức phi lợi nhuận mới cũng như các tổ chức lâu đời.
Hoàn thành phần giới thiệu (một đến ba đoạn) cho đơn xin tài trợ với thông tin tổ chức của bạn. Điều này bao gồm lịch sử, sứ mệnh, mục tiêu và mục tiêu phi lợi nhuận của bạn. Thông tin này phải được suy nghĩ tốt. Ví dụ, nhiệm vụ của bạn phải rõ ràng và súc tích, phản ánh niềm đam mê của bạn và những gì nhóm của bạn thực sự làm.
Viết một phần (hai đến bốn đoạn) nói chung phác thảo các chương trình và dịch vụ được cung cấp bởi tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Sử dụng một danh sách với các gạch đầu dòng cho việc này. Bao gồm những thành tựu gần đây nhất và đáng chú ý của tổ chức của bạn. Giải thích cách các chương trình và dịch vụ của bạn có lợi cho dân số mục tiêu của bạn. Mô tả dân số đó một cách chi tiết. Hoàn thành phần này bằng cách tóm tắt trong một đến ba câu bạn yêu cầu bao nhiêu tiền và nó sẽ được sử dụng cho mục đích gì (như hỗ trợ chương trình hoặc chi phí hoạt động chung).
Chi tiết trong không quá một đến hai trang yêu cầu tài trợ của bạn. Điều này có thể bao gồm đầy đủ chi tiết về một chương trình đã được tóm tắt trước đó, cách đảm bảo nguồn vốn sẽ giúp tăng năng lực tổ chức hoặc cách sử dụng hỗ trợ điều hành chung.
Bao gồm các phần, nếu tổ chức của bạn có thông tin này được biên soạn, về đánh giá chương trình cũng như tính bền vững (tổng cộng từ một đến hai trang). Nói cách khác, giải thích cách tổ chức của bạn sẽ đánh giá hiệu quả của các chương trình. Để bền vững, hãy thảo luận về các nguồn tài trợ khác và cách các kế hoạch phi lợi nhuận của bạn tự duy trì trong thời gian gần hoặc dài hạn có hoặc không có tài trợ từ nhóm bạn đang đăng ký.
Bao gồm một ngân sách hoàn chỉnh và các báo cáo tài chính khác, theo hướng dẫn của từng nhà tài trợ cụ thể.
Bao gồm bất kỳ tài liệu khác theo yêu cầu của nhà tài trợ.Những thứ này hầu như luôn luôn bao gồm thư xác định miễn thuế Dịch vụ nội bộ của tổ chức của bạn, tiểu sử nhân viên ngắn và danh sách các thành viên hội đồng quản trị và các chi nhánh của họ.
