Kiểm toán là một chức năng kinh doanh xem xét các quy trình hoặc chức năng nội bộ. Kiểm toán nội bộ cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp để đảm bảo nhân viên tuân theo các hướng dẫn cho công việc của họ. Chủ sở hữu cũng có thể tìm thấy các khu vực cần thay đổi để cải thiện hoặc tăng cường chức năng kinh doanh. Mua sắm là một chức năng chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch mua hoặc mua lớn cho công ty. Chức năng này phải đối mặt với sự giám sát bởi vì nó liên quan đến việc chi tiêu vốn của công ty. Bội chi có thể làm giảm tài sản của công ty để sử dụng trong tương lai.
Đơn đặt hàng
Một quy trình đặt hàng mua hàng của công ty thường là bắt đầu của quá trình mua sắm. Kiểm toán viên sẽ xem xét hệ thống đơn đặt hàng tại chỗ, người ủy quyền cho đơn đặt hàng và nếu tài liệu này được sử dụng trong quy trình nhận và tài khoản phải trả. Bởi vì mọi đơn đặt hàng không thể được xem xét trong quy trình kiểm toán, một mẫu thường được chọn trong một nhóm lớn các đơn đặt hàng mua. Kiểm toán viên sử dụng mẫu này để xác định xem có thiếu sót nào không và liệu những điều này có cho phép nhân viên lạm dụng hệ thống đặt hàng mua hàng hay không.
Nhận
Nhận hàng là quá trình một công ty sử dụng để kiểm tra thực tế hàng hóa và lưu trữ chúng trong các cơ sở của công ty. Kiểm toán viên xem xét quy trình này để đảm bảo nhân viên không ăn cắp đồ và tất cả hàng hóa đều trong tình trạng chấp nhận được. Các công ty cũng phải đảm bảo các điều khoản được liệt kê trên các tài liệu nhận - chẳng hạn như bảng kê khai vận chuyển hoặc chọn bản sao vé - khớp với thông tin được liệt kê trong đơn đặt hàng mua nội bộ của công ty.
Tài khoản phải trả
Tài khoản phải trả là một chức năng kế toán chịu trách nhiệm thanh toán hóa đơn liên quan đến mua sắm mua sắm. Kiểm toán viên sẽ đảm bảo công ty có một quy trình phù hợp để đảm bảo kế toán so sánh đơn đặt hàng, nhận thông tin và hóa đơn của nhà cung cấp trước khi thanh toán. Hóa đơn đại diện cho hóa đơn cuối cùng cho hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Việc kiểm tra quá trình này một lần nữa được thực hiện thông qua quy trình lấy mẫu để đảm bảo kiểm toán viên có thể xem xét một vài thông tin được chọn.
Sự quản lý
Kiểm toán viên cũng sẽ phỏng vấn quản lý công ty trong quá trình kiểm toán mua sắm để xác định mức độ họ giám sát chức năng này. Chủ sở hữu và người quản lý thường chịu trách nhiệm tạo ra các kiểm soát nội bộ nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin mua sắm. Kiểm toán viên phỏng vấn quản lý để xác định kiến thức của họ về quy trình, mục đích của kiểm soát nội bộ và tần suất họ giám sát nhân viên.
