Khi bạn viết hoa một chi phí, bạn ghi lại số tiền trong báo cáo số dư dưới dạng tài sản thay vì ghi lại dưới dạng chi phí trên báo cáo thu nhập. Khi bạn làm điều này, chi phí sẽ trở thành một sự cải thiện làm tăng giá trị của một tài sản, trái ngược với chi phí làm giảm thu nhập ròng. Khi quyết định nên tận dụng vốn hay chi phí, hãy chắc chắn tuân thủ nguyên tắc kế toán của chủ nghĩa bảo thủ. Nếu bạn không chắc chắn liệu một chi phí có nên được viết hoa hay không, bạn nên phân loại nó thành một khoản chi phí.
Cải thiện vốn đối với đất đai
Cải thiện vốn đối với đất đai nên mở rộng tính hữu dụng của tài sản và tăng giá trị của nó. Ví dụ, hãy để nói rằng bạn xây dựng một hàng rào xung quanh một thửa đất. Bạn có thể coi chi phí này theo một trong hai cách: bạn có thể coi nó như mọi chi phí thông thường bằng cách ghi nợ chi phí và giảm thu nhập ròng của bạn, hoặc bạn có thể ghi nợ chi phí dưới dạng tài sản và tăng giá trị của tài sản. Việc điều trị trước đây sẽ làm giảm thu nhập ròng của bạn và giảm thuế thu nhập. Loại thứ hai sẽ tăng giá trị của một tài sản và làm cho tài sản có giá trị hơn khi bán lại. Xây dựng một hàng rào xung quanh một thửa đất làm tăng tính hữu dụng cũng như giá trị của nó, và nên được viết hoa.
Cải thiện vốn cho các tòa nhà
Cải thiện vốn cho các tòa nhà có thể bao gồm một mái nhà mới, sàn mới hoặc điều hòa không khí mới. Các chi phí như dịch vụ bảo vệ, trong khi giữ cho tòa nhà sạch sẽ, không làm tăng thêm tuổi thọ hoặc hiệu quả của tòa nhà và không nên được viết hoa. Các chi phí như sơn mới hoặc thảm mới trong một tòa nhà cũng không đủ kéo dài tuổi thọ của cấu trúc.
Cải thiện vốn cho thiết bị
Bất kỳ chi phí nào kéo dài tuổi thọ hoặc tăng thêm hiệu quả của một thiết bị nên được viết hoa. Lấy ví dụ, máy sao chép. Mực mới sẽ không được phân loại là chi phí vốn. Cũng không có giấy để nạp vào máy photocopy là một chi phí vốn. Bảo trì chung cũng không đủ điều kiện. Chỉ nên chi phí kéo dài tuổi thọ hoặc tăng hiệu quả của thiết bị. Việc sửa chữa máy sao chép bao gồm thay thế động cơ hoặc dây đai sẽ đủ điều kiện là chi phí vốn, vì tuổi thọ của máy photocopy sẽ được kéo dài.
Cải thiện vốn cho phương tiện
Thay dầu và luân chuyển bánh xe không phải là cải thiện vốn và nên được phân loại và ghi lại như bảo trì thường xuyên. Mặc dù thay dầu về mặt kỹ thuật giúp kéo dài tuổi thọ của xe, nhưng nó không cải thiện hiệu quả hoặc chất lượng của xe. Những cải tiến về vốn cho một chiếc xe sẽ bao gồm một động cơ hoặc hộp số mới, vì điều này sẽ kéo dài tuổi thọ hữu ích của chiếc xe.
