Chức năng
Hệ thống gửi thư của Pitney Bowes được thiết kế để giúp xử lý thư đơn giản và hiệu quả. Hệ thống gửi thư kết hợp in phun với xử lý bưu chính, cho phép một đơn vị dán nhãn và đóng dấu nhiều mẩu thư. Ngoài ra, Pitney Bowes có thể theo dõi số lượng bưu chính được chi cho một số tài khoản khác nhau, cho phép báo cáo chi phí và kế toán đơn giản.
Bằng cách tính toán và áp dụng chính xác số lượng bưu chính được yêu cầu trên mỗi mẩu thư, hệ thống gửi thư giúp tiết kiệm tiền bằng cách đảm bảo độ chính xác. Hệ thống giúp loại bỏ phỏng đoán liên quan đến bưu chính, dẫn đến tiết kiệm đáng kể theo thời gian.
Bưu chính
Để tính toán và áp dụng tỷ lệ bưu chính chính xác, các hệ thống của Pitney Bowes sử dụng cân kỹ thuật số. Thang đo này có thể cân các chữ cái và các gói nhỏ lên đến năm pound. Khi thư đã được cân chính xác, bưu chính sẽ tự động được tính.
Để loại bỏ thủ công tốn thời gian tra cứu giá cước bưu chính, các hệ thống của Pitney Bowes có thể tự động kiểm tra giá hiện tại. Điều này được thực hiện thông qua kết nối trực tuyến với Bưu điện Hoa Kỳ. Hệ thống này hỗ trợ một số loại thư khác nhau, từ Hạng nhất đến Quốc tế. Khi giá cước bưu chính thay đổi, hệ thống được thông báo và cập nhật điện tử.
In ấn
Sau khi đã tính đúng số lượng bưu chính, một hệ thống gửi thư của Pitney Bowes đã sẵn sàng để in. Máy in phun tích hợp có thể in cả hai địa chỉ và mã tem in. Con tem in này loại bỏ sự cần thiết phải mua và áp dụng tem dán riêng biệt.
Hệ thống in này cho phép các chữ cái được xử lý và đóng dấu với tốc độ lên tới bốn mươi phong bì mỗi phút. Địa chỉ có thể được truy cập từ một danh sách gửi thư hoặc cơ sở dữ liệu, cho phép mỗi chữ cái được tùy chỉnh. Một chất làm ẩm tự động hỗ trợ trong việc làm cho các chữ cái dễ dàng niêm phong và gửi.
