Mẫu đơn yêu cầu nhân viên được sử dụng khi các công ty có vị trí nhân viên để điền vào. Nếu người quản lý muốn thực hiện một thuê mới hoặc thay thế một nhân viên rời khỏi công ty, anh ta phải nộp một mẫu đơn yêu cầu để phê duyệt. Hệ thống này cho phép công ty duy trì kiểm soát quản lý tổng thể về quy trình tuyển dụng cũng như số lượng nhân viên và chi phí.
Mục đích
Các hình thức trưng dụng nhân viên được sử dụng để thông báo cơ hội việc làm trong các công ty. Họ được chuẩn bị bởi bộ phận có chỗ trống và được trao cho bộ phận nhân sự, nơi quảng cáo mở cửa nếu yêu cầu được phê duyệt. Các hình thức thiết lập một nhu cầu hợp lệ cho vị trí họ mô tả.
Chi tiết
Mẫu đơn yêu cầu nhân viên chứa tiêu đề công việc, mô tả công việc và ngày bắt đầu. Chúng cũng bao gồm giờ làm việc và mức lương, và nêu rõ giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cũng như bất kỳ bằng cấp công việc cụ thể nào. Các nhiệm vụ công việc được liệt kê và mẫu đơn nêu rõ vị trí đó có phải là một vị trí mới hay không. Nếu không, người được thay thế và lý do cho sự thay thế được ghi nhận.
Tính năng, đặc điểm
Khi bộ phận nhân sự xác định có nhu cầu hợp lệ cho vị trí công việc đã nêu, công việc được quảng cáo. Trên mẫu yêu cầu, bộ phận nhân sự trả lời các câu hỏi còn lại, bao gồm số lượng ứng viên đã nộp đơn, số lượng các cuộc phỏng vấn được tổ chức, người nộp đơn thuê và ngày.