Nhiều người dành phần lớn thời gian tại nơi làm việc và trong văn phòng. Môi trường văn phòng là môi trường có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên của bạn và được tạo ra bởi một số yếu tố khác nhau. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể tác động trực tiếp đến năng suất này với cảm giác chung của văn phòng bạn. Bố trí văn phòng là một phần quan trọng trong văn hóa kinh doanh tổng thể của bạn.
Xác định nhu cầu của văn phòng
Cách bố trí không gian văn phòng cần phản ánh nhu cầu của nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn được thiết lập theo cách mà mỗi nhân viên làm việc riêng biệt, thì bạn có thể muốn thiết lập một số hàng khối sẽ cung cấp sự riêng tư cho nhân viên của bạn và cho phép bạn tối đa hóa việc sử dụng không gian. Các công ty nơi nhân viên làm việc theo nhóm có thể được hưởng lợi từ một kế hoạch cởi mở hơn, nơi nhân viên có quyền tự do di chuyển khi cần thiết.
Yếu tố cần thiết
Hãy chắc chắn rằng môi trường làm việc có mọi thứ mà nhân viên của bạn cần để thực hiện công việc của họ. Treo bảng trắng và đặt bàn làm việc trong không gian mở có thể tăng thêm vẻ chuyên nghiệp, nhưng nếu nhân viên của bạn không bao giờ sử dụng chúng, tất cả những gì họ làm là làm lộn xộn không gian. Hãy chắc chắn rằng những thứ duy nhất trong không gian làm việc sẽ tăng cường công việc của nhân viên của bạn và giữ cho sự lộn xộn ở mức tối thiểu.
Màu sắc và thiết kế
Bố trí không chỉ là văn phòng được thiết lập; nó cũng bao gồm cái nhìn tổng thể của văn phòng. Khi thiết kế văn phòng của bạn, hãy tính đến loại hình kinh doanh bạn có và những gì bạn đang cố gắng thực hiện với màu sắc. Khi chọn đồ nội thất và màu sắc, hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với công việc bạn đang làm (ví dụ: nếu bạn có một doanh nghiệp thiết kế, bạn có thể muốn chọn các cạnh cứng và màu sắc sống động, trong khi văn phòng bác sĩ có thể được hưởng lợi từ bảng màu pastel hơn và ghế thoải mái).
Lối đi
Bố cục của lối đi có thể ảnh hưởng lớn đến cách văn phòng trông và cảm thấy. Lối đi hẹp cho nhân viên của bạn ấn tượng rằng họ đang làm việc trong một đường hầm, có thể gây buồn chán. Tuy nhiên, nếu bạn đặt lối đi quá rộng, bạn sẽ mất không gian văn phòng quý giá. Tìm sự cân bằng giữa kích thước và hướng của lối đi của bạn để tối đa hóa không gian trong khi mang lại cảm giác thoải mái. Ngoài ra, nếu có phòng, hãy thử uốn cong lối đi của bạn. Đường cong trong không gian văn phòng là độc nhất và đẹp mắt.
Không gian hội nghị
Trong khi lập kế hoạch bố trí văn phòng của bạn, điều quan trọng là phải dành ra các không gian nơi nhân viên có thể gặp nhau để thảo luận về các vấn đề và vấn đề mà họ và các nhân viên khác sẽ không bị làm phiền. Hãy suy nghĩ về việc chuyển đổi một trong các văn phòng của bạn thành phòng họp hoặc phòng nghỉ. Điều này sẽ cung cấp cho nhân viên những khu vực họ cần cách xa bàn làm việc và cho phép họ nói chuyện mà không làm phiền hàng xóm.
