Tổng công ty được yêu cầu phải có một ban giám đốc. Điều này là bất kể họ là một tổ chức vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận. Lý do là tập đoàn phải trả lời cho chủ sở hữu (cổ đông hoặc công chúng), người yêu cầu trách nhiệm giải trình về mọi hành động, nghĩa vụ và hoạt động. Nếu hội đồng quản trị của bạn không hành động theo quy định của tập đoàn hoặc điều hành tổ chức với trách nhiệm ủy thác, có thể có hành động dân sự và hình sự đối với bạn và các thành viên hội đồng quản trị của bạn.
Thành viên hội đồng quản trị
Xác định trách nhiệm của các thành viên hội đồng quản trị theo quy định. Bạn nên có các công việc hội đồng cụ thể, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Nếu bạn đang tham gia hội đồng quản trị của một công ty hiện có, hãy yêu cầu một bản sao của các quy định này để bạn nhận thức được trách nhiệm của mình. Nội quy mô tả không chỉ các vị trí mà còn cả vai trò của họ trên bảng. Nếu bạn là một tập đoàn nhỏ, bạn có thể là chủ sở hữu, cổ đông duy nhất và tất cả các thành viên trong ban giám đốc của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu một người cố vấn hoặc thành viên gia đình đáng kính ngồi vào hội đồng quản trị nếu bạn muốn tư vấn thêm. Các cổ đông bầu ra hội đồng quản trị trong các tập đoàn lớn hơn. Các thành viên hội đồng quản trị phải đảm bảo rằng tập đoàn đang được điều hành theo nhiệm vụ và các quy định của điều lệ công ty hoặc các điều khoản của công ty và phải xem xét các hoạt động và lợi nhuận.
Nghị quyết hội đồng quản trị
Một công ty, theo cách riêng của nó, là một thực thể sống. Là hội đồng quản trị, bạn có thể bắt đầu với một nhiệm vụ và phương hướng nhưng sau đó cần phát triển. Bạn sẽ thích nghi và thay đổi dựa trên sự tiếp nhận thị trường, nền kinh tế hoặc các yếu tố khác. Là hội đồng quản trị, bạn đưa ra nghị quyết dựa trên thông tin này. Những quyết định này có thể giải quyết các hợp đồng, nghĩa vụ nợ mới hoặc mở rộng. Đặt các mục này trong một chương trình nghị sự để tất cả các thành viên hội đồng quản trị có đủ thời gian để xem xét các đề xuất và đưa ra bất kỳ thông tin nào có lợi cho hoặc chống lại nghị quyết của họ.
Chính sách của hội đồng quản trị
Mỗi bảng hoạt động theo cách riêng của nó với tính cách và chuyên môn định hình bảng năng động. Chính sách của bạn nêu cách hội đồng quản trị của bạn nên chính thức tương tác. Tạo các chính sách, một phần của quy định, trạng thái khi hội đồng quản trị nên đáp ứng và cách trình bày các vấn đề. Các hướng dẫn cũng nên nêu nếu hội đồng quản trị nên tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục của quốc hội hoặc thoải mái và thân mật hơn. Nêu rõ những quyền hạn mà hội đồng quản trị có cũng như những gì hội đồng quản trị phải trình bày cho các cổ đông để được phê chuẩn vì các cổ đông là chủ sở hữu chính thức của công ty.
Hồ sơ
Mỗi ban giám đốc phải chịu trách nhiệm cho những hành vi đi ngược lại điều lệ của công ty hoặc quản lý không đúng cách. Như vậy, bạn cần ghi chép đúng từng cuộc họp hội đồng. Tất cả các phiếu cần phải được giải thích và kết quả được ghi nhận. Thành viên hội đồng quản trị không nên vận động cho những thứ xung đột lợi ích rõ ràng như chứng thực hợp đồng với công ty mà anh ta có thể có quyền sở hữu. Duy trì hồ sơ thích hợp và đảm bảo rằng thuế và hồ sơ nhà nước được thực hiện thường xuyên. Thông báo phải được gửi cho bộ trưởng ngoại giao nơi tập đoàn của bạn cư trú để liệt kê các thành viên hội đồng quản trị và thông tin liên lạc của họ hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin đó.
