Các nhà thờ đôi khi phải vật lộn về tài chính và cần phải yêu cầu các thành viên của mình hỗ trợ tài chính thêm. Những lần khác, các nhà thờ yêu cầu quyên góp từ cộng đồng nói chung. Yêu cầu tiền bất cứ lúc nào đòi hỏi phải khéo léo; viết một lá thư quyên góp cho nhà thờ có thể đặc biệt khó khăn. Từ ngữ, thư chiến dịch sẽ cân bằng các nghi thức đúng đắn và khuyến khích hiệu quả để mọi người sẽ trả lời. Bằng cách làm theo các hướng dẫn này, nhà thờ của bạn sẽ thấy kết quả từ thư gây quỹ.
Bắt đầu thư tắt với tin tốt. Điều này có thể bao gồm việc hoàn thành dự án gần đây của nhà thờ, tăng sự tham dự của nhóm thanh thiếu niên hoặc phù hợp với số tiền nhất định thông qua một nhà tài trợ ẩn danh.
Mô tả sự kiện, dự án hoặc mục tiêu tiếp theo của nhà thờ liên quan đến tiền. Giải thích những gì, tại sao, làm thế nào và kết quả mong đợi. Thêm một liên lạc cá nhân, chẳng hạn như cách bạn, như nhà văn, đã bị ảnh hưởng và đến nhà thờ thông qua Lễ hội thu hoạch hàng năm hoặc tầm nhìn cá nhân của bạn là gì cho năm mới.
Liệt kê số tiền quyên góp đề xuất. Sử dụng số chẵn hoặc số tiền $ 25, $ 50 và $ 100. Làm cho thuận tiện cho người tặng tương lai. Bao gồm cho trực tuyến, tùy chọn thanh toán tự động hàng tháng hoặc một số để gọi để quyên góp qua điện thoại. Bao gồm một khoảng trống để mọi người viết một số tiền trên thẻ phản hồi hoặc thư cam kết.
Nhắc nhở những người đóng góp rằng sự thành công của sự kiện phụ thuộc vào họ. Cảm ơn họ và suy nghĩ về những thành công tại nhà thờ thông qua các chiến dịch đưa ra trong quá khứ.
Thêm một P.S. Nó có thể tạo ra một cảm giác cần thiết ngay lập tức. Nó cũng có thể thúc đẩy ai đó chỉ liếc qua bức thư để quay lại và xem lại toàn bộ bức thư. Ví dụ: "P.S. Hãy nhớ đến ngày kiểm tra của bạn trước ngày 31 tháng 12 năm 2010, để được khấu trừ thuế cho năm 2010" hoặc "Đừng quên tham gia cùng chúng tôi cho Sự kiện Kickoff vào Chủ nhật Super Bowl ngay sau trận đấu!"
Nhắc nhở người cho rằng đóng góp của họ được khấu trừ thuế. Mặc dù mọi người thường không cho chỉ để được giảm thuế, nhưng lời nhắc giúp họ đánh giá cao lợi ích bổ sung này của việc cho.
Bao gồm một phong bì trả trước với một phiếu quyên góp, địa điểm cho số thẻ tín dụng hoặc số thẻ ghi nợ và thông tin về cách hoàn thành séc. Một vật lưu niệm nhỏ như bookmark, lịch mini, nam châm tủ lạnh hoặc nhãn dán cũng giúp nhắc nhở mọi người đưa ra.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bưu chính
-
Văn phòng phẩm
-
Phong bì
-
Trả lại phong bì
-
Bao vây, chẳng hạn như lịch nhỏ hoặc nhãn dán (tùy chọn)
Lời khuyên
-
Chọn người nhận của bạn. Bạn có thể không muốn bao gồm toàn bộ hội chúng trong một yêu cầu quyên góp.
Bức thư nên đến từ một người chính thức tại nhà thờ, chẳng hạn như một người quản lý tài chính, người cao tuổi hoặc thành viên hội đồng quản trị.
Sử dụng tiêu đề thư nhà thờ để giữ cho bức thư chuyên nghiệp.
Theo dõi các câu trả lời để bạn biết nếu bạn nên chạy một chiến dịch thư quyên góp trong tương lai.
