Thời buổi kinh tế gặp khó khăn để bảo đảm công việc. Cách tốt nhất để duy trì sự bảo mật đó là ở nơi làm việc mỗi ngày và làm công việc tốt nhất bạn có thể làm. Thật không may, có một số tình huống đòi hỏi bạn phải nghỉ làm. Mang thai, bệnh nặng và các tình huống gia đình khẩn cấp là những lý do hợp lý cho việc mất tích trong thời gian dài. Những khoảng thời gian kéo dài được gọi là lá vắng. Nghỉ phép kéo dài có nghĩa là gặp gỡ người giám sát của bạn để giải thích tình hình, sau đó nhắc lại nhu cầu nghỉ phép của bạn trong một lá thư gửi công ty.
Tiếp cận người giám sát của bạn và thảo luận vấn đề với anh ta. Thực hiện yêu cầu của bạn bằng lời nói và trực tiếp tại thời điểm này.
Viết yêu cầu của bạn. Bao gồm một lý do hợp lệ cho nhu cầu nghỉ phép của bạn. Hãy cụ thể như bạn có thể mà không đi sâu vào chi tiết cá nhân không liên quan đến nơi làm việc.
Nêu chính xác thời gian bạn cần phải đi làm. Đưa ra ngày chính xác bạn cần để bắt đầu nghỉ phép và ngày bạn muốn trở lại.
Hãy chính thức và chuyên nghiệp mọi lúc trong yêu cầu của bạn. Không sử dụng tên hoặc ngôn ngữ không chính thức trong tài liệu kinh doanh này.
Nhận thẳng đến điểm yêu cầu của bạn. Dán nhãn tài liệu là "Yêu cầu nghỉ phép" trên đầu trang để không có sự nhầm lẫn.
Giữ nó đơn giản và trung thực. Giải thích nhu cầu của bạn và ngày và kết thúc thư. Không thêm bất kỳ chi tiết hoặc thư từ bổ sung trong tài liệu này.
