Mỗi dự án liên quan đến rất nhiều chi tiết khi nó được đưa ra khỏi mặt đất. Bạn đã giành chiến thắng để chia sẻ thông tin chi tiết với bất kỳ ai hoặc lo lắng về việc khớp nối chúng nếu bạn tự mình tài trợ cho dự án của mình hoặc tự mình phát triển dự án. Nhưng nếu dự án của bạn cần có sự đồng ý hoặc giúp đỡ của người khác, bạn sẽ phải thuyết phục họ lên tàu với bạn. Một báo cáo điều hành là một tài liệu bao quát, bao quát, giải thích tất cả các chi tiết quan trọng của bất kỳ dự án nào mà bạn đang cố gắng đạt được. Nó nói với đối tượng mục tiêu của bạn tại sao họ nên tham gia.
Những thứ cơ bản
Lý tưởng nhất là vào lúc người đọc đọc được báo cáo của bạn, anh ta đã giành được câu hỏi vì bạn đã giải quyết mọi thứ anh ta có thể muốn biết. Một báo cáo điều hành hiệu quả không để lại gì, nhưng bạn phải cấu trúc thông tin này để dễ đọc. Bắt đầu báo cáo của bạn bằng cách thừa nhận bất kỳ ai đã đóng góp cho nó, chẳng hạn như nếu những người khác giúp bạn thực hiện nghiên cứu. Viết phần giới thiệu, lý tưởng nhất là không quá một hoặc hai trang, xác định dự án của bạn, nêu rõ mục tiêu của bạn, thừa nhận các vấn đề tiềm ẩn và giải thích cách bạn dự định xử lý chúng nếu chúng mọc lên. Bạn không phải đi sâu vào chi tiết - các phần khác trong báo cáo của bạn sẽ làm điều đó. Sử dụng phần giới thiệu của bạn để khiến độc giả của bạn đủ quan tâm để tiếp tục đọc toàn bộ báo cáo. Hãy để sự nhiệt tình của riêng bạn thể hiện.
Chi tiết
Các phần sau của báo cáo của bạn sẽ phụ thuộc phần nào vào bản chất của dự án của bạn. Nếu bạn muốn giải quyết một vấn đề cụ thể, hãy dành một phần sau phần giới thiệu của bạn để xác định nó. Sau đó, trong một phần riêng biệt, giải thích cách bạn dự định giải quyết vấn đề và những nỗ lực sẽ đòi hỏi gì. Nếu bạn đã nghiên cứu để hỗ trợ lý do tại sao giải pháp của bạn sẽ hoạt động, hãy đưa phần này vào phần dành riêng cho những phát hiện của bạn và giải thích cách thu thập dữ liệu của bạn. Nếu bạn yêu cầu tài trợ, hãy bao gồm một báo cáo tài chính trong phần khác, cho thấy tài sản và nợ của cá nhân hoặc công ty của bạn. Giải thích về việc bạn sẽ cần bao nhiêu tiền, khi nào bạn sẽ cần nó, và nó sẽ được sử dụng vào việc gì. Kết thúc với một phần kết luận lập luận của bạn. Nói với người đọc lý do tại sao anh ta nên tham gia và giúp bạn.
Tóm tắt hoặc Tóm tắt
Báo cáo điều hành thường bao gồm một bản tóm tắt trừu tượng hoặc điều hành, một tài liệu riêng biệt mở đầu phần còn lại của báo cáo của bạn. Tóm tắt thường giải quyết các vấn đề học thuật, dành một câu hoặc dấu đầu dòng cho mỗi phần báo cáo của bạn và chúng hiếm khi chạy dài hơn một trang. Một bản tóm tắt điều hành là hướng tới cộng đồng doanh nghiệp. Nó có thể chạy nhiều hơn một trang, nhưng không quá nhiều hoặc độ dài của nó sẽ đánh bại mục đích của nó - bạn muốn khán giả của mình có được cảm giác chính xác cho dự án của bạn mà không cần phải đọc toàn bộ báo cáo. Cả tóm tắt và tóm tắt đều tương tự như phần giới thiệu của bạn vì chúng làm nổi bật cùng thông tin bạn đưa vào phần đó trong báo cáo của mình, nhưng chúng có chiều sâu hơn. Tránh cắt và dán các phân đoạn từ báo cáo của bạn để tạo một bản tóm tắt. Bạn không muốn lặp lại chính mình mà chỉ giải thích dự án của bạn - không có tất cả các chi tiết mà báo cáo của bạn chứa - theo cách hấp dẫn để thu hút khán giả của bạn.
Chạm hoàn thiện
Bạn có thể có ý tưởng tốt nhất trên thế giới nhưng nó có thể va vào một bức tường gạch nếu bạn không giải thích rõ về nó. Nếu bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình, hãy tránh nói chuyện với người đọc đầu của bạn bằng cách sử dụng thuật ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật mà anh ấy đã giành được. Nhưng don hiến cũng đi quá xa theo hướng khác, viết như thể bạn đang thảo luận về dự án của bạn về cà phê hoặc cocktail - bạn sẽ muốn trang trọng một cách hợp lý. Đọc lại khi bạn hoàn thành, sau đó hiệu đính lại. Bạn có thể muốn nhờ người khác đọc nó để đảm bảo vị trí của bạn có thể hiểu được. Mắt tươi thường tốt hơn trong việc bắt lỗi chính tả, quá.
