Khi bạn bắt đầu một văn phòng mới hoặc bạn chịu trách nhiệm đặt hàng vật tư cho văn phòng của bạn, bạn cần biết những gì để mua. Mua vật tư văn phòng có thể đi kèm với chi phí vận chuyển đắt tiền, vì vậy điều quan trọng là bạn phải đặt hàng tất cả các sản phẩm bạn cần trong một đơn hàng. Trong khi các nhân viên văn phòng là những gì làm cho một doanh nghiệp vượt trội, đồ dùng văn phòng giúp làm cho quá trình sáng tạo dễ dàng hơn một chút..
Công cụ viết
Công cụ viết là một trong những mục quan trọng nhất mà một văn phòng có thể có. Các công cụ viết cần thiết bao gồm bút, bút chì, chất lỏng hiệu chỉnh hoặc băng và một cây bút chì. Các sản phẩm viết khác mà văn phòng sử dụng bao gồm các nhà sản xuất tẩy xóa vĩnh viễn và khô, tô sáng và giá đựng bút để đặt trên bàn.
Sản phẩm làm từ giấy
Các sản phẩm giấy trong một văn phòng cũng quan trọng như các công cụ viết trong văn phòng. Họ cung cấp một tài liệu để in các hợp đồng và tài liệu và ghi chú dễ dàng hơn. Các sản phẩm giấy mua văn phòng bao gồm notepad, giấy sao chép, bảng tin nhắn để ghi lại các cuộc gọi điện thoại bị nhỡ và giấy được làm một phần bằng bông cho tài liệu kinh doanh chính thức. Các vật liệu giấy khác thường được sử dụng bao gồm ghi chú dán, chương trình nghị sự hoặc kế hoạch ngày, lịch, giấy fax và giấy màu.
Thiết bị máy tính
Hầu hết các văn phòng đã có máy tính và các phụ kiện của họ đã được mua và thiết lập, vì vậy các đơn đặt hàng cung cấp thường bao gồm các thiết bị máy tính được sử dụng lại thường xuyên nhất. Thiết bị máy tính bạn nên mua bao gồm mực hoặc mực cho máy in, mực máy photocopy và băng hoặc dây buộc để tổ chức dây cáp điện. Các mặt hàng khác mà văn phòng thường cần là các hộp khí nén để làm sạch các thành phần máy tính và (lại) đĩa CD hoặc DVD có thể ghi.
Văn phòng phẩm
Nếu văn phòng của bạn gửi thư bất kỳ loại thư từ hoặc tạo bất kỳ loại tài liệu chính thức nào, nó cần văn phòng phẩm. Ngoài giấy trắng, văn phòng cần có giấy tiêu đề và phong bì có kích cỡ khác nhau. Ngoài ra, nguồn cung cấp phải bao gồm tem bưu chính và tem mực hoặc nhãn dính với tên và địa chỉ doanh nghiệp.
Công cụ tổ chức
Tổ chức là quan trọng trong một văn phòng và có các vật tư văn phòng để giúp bạn duy trì một số trật tự. Khi mua vật tư văn phòng, hãy xem xét việc mua các chất kết dính, tấm bảo vệ, tệp danh thiếp, thư mục, tệp treo, thư mục tệp, trong các khay và sách ra các khay và một cú đấm ba lỗ. Các mặt hàng hữu ích khác bao gồm kẹp giấy và chất kết dính, đinh ghim, ghim bấm với ghim cài, tẩy ghim, băng dính và bộ phân phối vô hình, dây cao su và kéo.
