Chi phí bán hàng, chung và hành chính làm sáng tỏ các chi phí mà một tổ chức phải chịu khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. SGA, hoặc SG & A, chi phí cho các nhà đầu tư và công chúng xem công ty có thành công trong việc xử lý chất thải hay không. Những chi phí này khác với chi phí nguyên vật liệu, liên quan đến chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thành phẩm.
Chi phí bán hàng
Một sự gia tăng trong chi phí bán hàng đôi khi là một dấu hiệu lạc quan cho các nhà tài chính doanh nghiệp. Các cổ đông có thể giải thích sự gia tăng như một dấu hiệu cho thấy các chiến lược của công ty đang mang lại kết quả. Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh để bán hoặc phân phối hàng hóa. Chúng bao gồm quảng cáo, hoa hồng bán hàng và phí vận chuyển. Chi phí bán hàng còn được gọi là chi phí thời gian vì chúng liên quan cụ thể đến một thuật ngữ kế toán, chẳng hạn như một quý hoặc năm tài chính.
Phí hành chính và tổng hợp
Các chi phí này thường là các chỉ số hiệu suất mà qua đó các nhà đầu tư đánh giá khả năng của một công ty tăng lên trong bất kỳ loại thị trường nào. Điều này là do chi phí chung và hành chính thường cố định và không chịu sự biến động của doanh số bán hàng hoặc nền kinh tế. Ví dụ: chi phí G & A của một công ty có thể không thay đổi ngay cả khi doanh số tăng. Chi phí chung và hành chính bao gồm các tiện ích, tiền thuê nhà, bảo hiểm và bồi thường cho nhân viên không phải là lực lượng bán hàng. Chi phí G & A cũng bao gồm các chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty - ví dụ như các vụ kiện tụng và tiền phạt theo quy định.
Chi phí không hoạt động
Những chi phí này bao gồm khấu hao và khấu hao, chi phí đóng vai trò chính trong cách thức một công ty triển khai bảng cân đối kế toán để thành công trên thị trường. Khấu hao cho phép công ty phân bổ chi phí của các tài sản dài hạn của mình trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc thời gian sử dụng hữu ích. Tài nguyên dài hạn - còn được gọi là tài sản cố định hoặc hữu hình - bao gồm thiết bị, máy móc và tòa nhà. Khấu hao tương tự như khấu hao, ngoại trừ việc áp dụng cho tài sản vô hình. Đây là những tài nguyên thiếu chất vật lý và bao gồm bằng sáng chế, bản quyền và thương hiệu.
Báo cáo thu nhập
Một kế toán doanh nghiệp ghi lại chi phí SG & A trong báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ hoặc P & L. Một công ty có P & L lành mạnh thường có cơ hội vượt qua các đối thủ và củng cố sự thống trị của mình trong môi trường kinh doanh. Do đó, các nhà lãnh đạo công ty không từ bỏ nỗ lực thúc đẩy doanh số, cắt giảm thâm hụt ngân sách và kiềm chế lãng phí trong các hoạt động điều hành. Một báo cáo thu nhập cho biết doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng.
Báo cáo tài chính
Bên cạnh báo cáo thu nhập, các mục kế toán SGA ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính khác. Chúng bao gồm một báo cáo về dòng tiền, một báo cáo về tình hình tài chính và một báo cáo về vốn chủ sở hữu của cổ đông. Một báo cáo về tình hình tài chính cũng được gọi là bảng cân đối.