Tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho của một công ty là một trọng tâm chính của quản lý hiệu quả. Đó là một số liệu quan trọng có ý nghĩa quan trọng đối với các khía cạnh khác của doanh nghiệp. Tỷ lệ doanh thu không thể quá cao hoặc quá thấp mà không có tác động tiêu cực đến một công ty.
Tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho là gì?
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là thước đo hiệu quả của hàng tồn kho của một công ty đang được quản lý. Nó đo số lần hàng tồn kho trung bình được "bật" hoặc được bán trong một khung thời gian cụ thể. Ví dụ: một công ty có doanh số 100.000 đô la và hàng tồn kho trung bình 10.000 đô la sẽ có doanh thu gấp 10 lần.
Hàng tồn kho là bước đầu tiên trong chu kỳ dòng tiền của công ty. Doanh nghiệp mua hàng tồn kho, bán sản phẩm, thu thập các tài khoản phải thu và trả lại hàng tồn kho thành tiền mặt. Tỷ lệ doanh thu đo lường mức độ nhanh chóng mà một công ty có thể trải qua chu kỳ này và chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt.
Vòng quay hàng tồn kho là khác nhau cho tất cả các ngành công nghiệp. Ví dụ, một nhà bán lẻ giày sẽ có doanh thu cao hơn một đại lý xe hơi kỳ lạ. Một nhà sản xuất máy bay sẽ có doanh thu thấp hơn nhiều so với cửa hàng tạp hóa. Đối với quan điểm về cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tỷ lệ của một công ty nên được so sánh với mức trung bình của ngành.
Công thức quay vòng hàng tồn kho
Sau đây là công thức tính doanh thu hàng tồn kho:
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình
Mức tồn kho trung bình được sử dụng trong công thức này vì số lượng hàng tồn kho của nhiều doanh nghiệp có thể thay đổi rất nhiều trong năm. Ví dụ, hàng tồn kho cho các nhà bán lẻ sẽ thấp trong những tháng đầu năm và cao hơn trong các ngày lễ vào cuối năm.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, hàng tồn kho trung bình có thể được tính bằng cách lấy hàng tồn kho vào đầu năm và cuối và lấy trung bình hai số tiền. Giá vốn hàng bán sẽ đến từ báo cáo thu nhập.
Phân tích doanh thu hàng tồn kho cao
Vì doanh thu hàng tồn kho là thước đo hiệu quả, doanh thu cao là rất quan trọng. Nó cho thấy rằng doanh nghiệp đang mua các sản phẩm có thể bán được nhất và bán hàng tồn kho trong tay. Doanh thu nhanh hơn cũng có nghĩa là công ty sẽ có lợi nhuận cao hơn trên vốn chủ sở hữu và lợi nhuận trên tài sản.
Tuy nhiên, nếu doanh thu quá cao, điều này có thể có nghĩa là công ty đang mất doanh số do không có đủ hàng tồn kho trong tay. Khách hàng không hài lòng có thể dẫn đến mất cơ sở khách hàng và giảm doanh số bán hàng trong năm tới.
Khi một công ty có hạn mức tín dụng với ngân hàng, nó thường được bảo đảm bằng một thế chấp trên hàng tồn kho làm tài sản thế chấp. Nếu công ty mặc định cho khoản vay, nhân viên ngân hàng cần biết họ có thể bán các sản phẩm bị thu hồi. Tỷ lệ doanh thu cao hơn giúp họ yên tâm hơn.
Ý nghĩa của tỷ lệ tồn kho thấp
Doanh thu hàng tồn kho thấp có nghĩa là công ty có thể có doanh số kém, hàng tồn kho quá mức hoặc hỗn hợp sản phẩm mà khách hàng không muốn. Bán hàng không đầy đủ có thể là kết quả của giá tăng, chất lượng kém, quảng cáo không hiệu quả hoặc sản phẩm lỗi thời. Hàng tồn kho dư thừa làm tăng chi phí lưu trữ, bảo hiểm và bảo mật và tổn thất do trộm cắp.
Thời gian quay vòng hàng tồn kho
Một số liệu thuận tiện là chuyển đổi tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thành số ngày tồn kho trong tay. Để làm điều này, chia 365 ngày cho tỷ lệ doanh thu. Ví dụ: nếu vòng quay hàng tồn kho là 10 lần / năm, thì số ngày là 365/10 bằng 36,5 ngày. Điều này có nghĩa là công ty đang bán hàng tồn kho hoàn chỉnh cứ sau 36,5 ngày. So sánh với mức trung bình của ngành sẽ đưa ra quan điểm về việc số ngày tồn kho có bình thường hay không.
Hàng tồn kho bao gồm một khoản đầu tư lớn cho hầu hết các doanh nghiệp, làm cho việc quản lý hiệu quả được ưu tiên cao. Duy trì tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thích hợp là một bước đi chặt chẽ giữa việc có quá nhiều hoặc quá ít hàng tồn kho. Có những lợi thế và bất lợi cho cả hai thái cực.
