Thư điện tử đã giảm đáng kể lượng thư thông thường được gửi hàng ngày qua bưu điện. Mặc dù có nhiều lợi thế khi sử dụng email cho hầu hết các thư tín kinh doanh, nhưng vẫn có nhiều trường hợp khi sử dụng "thư điện tử" kiểu cũ, chẳng hạn như khi cần có chữ ký gốc. Những thư kinh doanh thường được xây dựng chính thức hơn so với email. Cần tuân theo các quy ước theo cả định dạng của chữ cái và cách chữ được gấp lại để phù hợp với một phong bì cỡ doanh nghiệp.
Đặt chữ cái phẳng trên bàn, mặt phải lên. Đặt thước dọc theo một trong các cạnh của bức thư. Căn chỉnh phần cuối của thước kẻ với đầu trang. Nhẹ nhàng gấp cạnh dưới của chữ lên cho đến khi nó gặp một vị trí trên thước kẻ bằng một phần ba chiều dài của chữ từ cạnh trên. Ví dụ: nếu chiều dài của trang là 11 inch, 1/3 từ đầu trang sẽ là 11 inch chia cho 3 = khoảng 3,5 inch. Đừng nhấn mạnh vào nếp gấp này.
Gấp cạnh trên của chữ xuống cho đến khi nó gặp cạnh gấp được thực hiện trong Bước 1. Căn chỉnh tất cả các cạnh của chữ cái, đảm bảo rằng tất cả chúng đều thẳng hoàn hảo. Kiên quyết làm nhăn giấy dọc theo cả hai cạnh gấp.
Giữ mở nắp trên phong bì kinh doanh bằng một tay. Giữ chữ cái trong mặt khác, để phần trên cùng của chữ cái sẽ ở đầu thư. Trượt thư vào phong bì. Chèn một góc dưới cùng của đầu dài của chữ cái vào miệng của phong bì, sau đó ở phía bên kia, nếu phong bì là loại có lỗ mở ở phía dài hơn. Chèn một đầu ngắn của chữ cái vào miệng phong bì nếu lỗ mở ở đầu ngắn của phong bì. Niêm phong phong bì.
Lời khuyên
-
Khi sử dụng phong bì mở ở đầu ngắn, sẽ dễ dàng hơn để chèn chữ cái nếu bạn giữ phong bì hơi mở bằng cách đặt ngón tay cái và ngón trỏ của bạn ở mỗi bên của phong bì và hơi đưa ngón tay cái và ngón tay của bạn về phía nhau. Điều này sẽ mở rộng việc mở phong bì.
Cảnh báo
Xử lý giấy cẩn thận hoặc bạn có thể cắt giấy từ các cạnh.
